Napisano je mnogo knjiga o tome kako upravljati vremenom - često se nazivaju priručnicima za upravljanje vremenom. Nažalost, ove radove često pišu obični ljudi koji ne shvaćaju ništa u tome - samo iskreno rade na plaćanju, pokušavajući prodati knjigu što većem broju ljudi. Ali ipak, savjet o tome kako upravljati svojim vremenom, ne želite čuti od domaćeg psihologa ili neuspješnog voditelja prodaje, već od osobe koja se dogodila u životu.
Načela učinkovitog upravljanja vremenom korisna su ne samo za početnike, već i za domaćice (osobito mlade majke!). Zato smo u ovom članku prikupili najučinkovitije i najuspješnije tehnike od uspješnih ljudi u njihovom području - političara, poslovnih ljudi, voditelja projekata, marketinških stručnjaka, glazbenika itd. ...
9 koraka za upravljanje vremenom
"Je li moguće upravljati vremenom?" - ne biste se iznenadili da je ovo pitanje postavljeno u jednoj od fantastičnih priča. Međutim, njima se daju vrlo stvarni ljudi, kojima je važno imati vremena za što više zanimljivih i korisnih stvari u njihovim životima. Kako upravljate svojim vremenom?
Planirajte dan
Dokazano je da ćete, ako se petnaest minuta pripremate za radni dan, uštedjeti oko dva sata čistog vremena. Zapamtite da plan nije neki strogo definiran okvir iza kojeg ne bi trebalo ostati, nego samo željeni obrisi nadolazećih događaja. U životu sve može biti: prijatelj će zakasniti, rad na projektu će biti odgođen, ili ćete odjednom odlučiti da je rad na drugoj stvari hitniji. Tako da nemate žurne poslove i osjećaj da nemate vremena, sjetite se "zlatnog pravila uspješnih ljudi": slikajte samo 60% svog vremena, a preostalih 40% zadržite za neočekivana ili hitna pitanja. U slučaju kada se takva pitanja ne pojave, provedite ovo vrijeme na učenju, samorazvoju ili odmoru.
Postavite prioritete i obratite pozornost samo na stvari koje su vam važne.
To je glavna tajna kako upravljati svojim vremenom. Nakon što se odlučite za svoje planove za taj dan, morate odlučiti što prvo treba učiniti, a što drugo. Možete pokušati podijeliti sve svoje tvrtke na četiri grupe:
- važna i hitna
- važna i ne-hitna,
- nevažan i hitan,
- nevažan i ne-hitan,
Ako vam jutro nije najproduktivnije vrijeme, započnite dan s nevažnim, ali hitnim pitanjima. Kada dođete, preuzmite važna i hitna pitanja, kao što su sastanci s klijentima ili pisanje izvješća. Čak i ako ne možete ostvariti sve što ste planirali, najvažnije i najhitnije će biti učinjeno, a to će vam donijeti zadovoljstvo.
Kombinirajte slične zadatke u radne blokove
Na primjer, u prvoj polovici dana susrećete ljude - klijente, kolege i nadređene, au drugom - radite s dokumentima. To će vam uštedjeti mnogo vremena koje možete potrošiti na "uranjanje" u svaku vrstu aktivnosti i navikavanje na nju. Međutim, pobrinite se da ti blokovi nisu pretijesni - ako provedete pola dana radeći monotone aktivnosti, to će biti previše monotono i smanjit će vašu produktivnost.
Koristite principe aktivne rekreacije
Slobodne aktivnosti - ne nužno sport (iako to može biti). Bit ovog praznika je u preusmjeravanju pažnje i promjeni aktivnosti. Preveliko fokusiranje na jednu stvar je zamorno, tako da svakih pet sati možete uzeti kratku pauzu od pet minuta. Glavno je shvatiti da odmor nije prepad u društvene mreže, već obnova snage i energije.Radite vježbe, šetajte, uživajte - ali nemojte zaboraviti promijeniti situaciju u isto vrijeme.
Odredite određene rokove za sve svoje poslovanje.
Mutne granice poput “Uskoro ću” ili “Trebam još malo vremena” ublažavaju i smanjuju učinkovitost vaše aktivnosti. Umjesto toga, jasnije formulirajte zadatke i odredite vremensko ograničenje za sebe - "Učinit ću to do pet sati" ili "Trebam četrdeset minuta". Osim toga, točnost će vam pomoći da potražite isto od ostalih, što će biti još jedan važan doprinos kako upravljati svojim vremenom.
Usredotočite se na vlastite životne ciljeve
Svi prethodni savjeti se mogu baciti u koš u slučaju da ne znate što želite od života. Napravite popis onoga što vam je važno i što želite postići. I pokušajte učiniti ono što će vas približiti svojim ciljevima. Kada planirate posao, zapitajte se: “Koliko me približava mom cilju?”. To će vam pomoći da otkrijete one stvari koje činite automatski, a vi ih uistinu ne trebate.
Nemojte biti ometani raznim sitnicama.
Kolega se žuri podijeliti s vama svježe ideje, prijatelj pita za savjet, pa čak i ICQ zaslon stalno treperi? Nije iznenađujuće da u takvim uvjetima imate malo vremena. Ako tome dodajete tipične apsorpcije vremena kao što je surfanje Internetom i igranje pasijansa, onda ćete biti prestravljeni koliko sati za gubljenje! Da biste razumjeli kako upravljati svojim vremenom, pokušajte snimiti sve što ste radili svaki sat i do pet minuta svakih sat vremena. Zatim izračunajte koliko vremena ćete potrošiti na produktivan rad i koliko izgubite uzalud. Ovo će biti dobar primjer i doista će vas uzdrmati.
Slomiti velike tvrtke
Može biti vrlo teško prisiliti se da počnete rješavati složen ili vrlo opsežan zadatak, osobito ako je rezultat odgođen na vrijeme. Primjerice, pisanje diplome je teško djelo! Ali ako se pokušate podijeliti na male zadatke, takav cilj prestaje biti vrlo težak: prvo napišite plan, zatim pronađite literaturu, zatim pokušajte pisati po poglavljima za nekoliko dana itd. ... Budući da ćete nakon svake faze vidjeti rezultat, bit će vam subjektivno lakše riješiti taj problem. I neće trošiti puno vremena pokušavajući prisiliti sebe da to učini.
Nemojte odgađati donošenje odluka
Naravno, potrebno je razmišljati o onome što radite. Ali pretvoriti proces donošenja odluka u dugotrajni nije uopće nužno. Ako imate poteškoća, koristite klasičnu racionalnu metodu: napišite sve moguće opcije na listu papira, naznačite sve njihove prednosti i mane. Ne zaboravite uzeti u obzir svoje osjećaje i sklonosti (još uvijek smo djevojke i ne možemo raditi isključivo na logici). I donijeti odluku koja će biti najpovoljnija. Možda će vam isprva izgledati daleko od idealnog, ali najvažnije je da ste nešto počeli raditi umjesto mirnog sjedenja.
Nadamo se da ćete nakon čitanja ovog članka razumjeti kako upravljati svojim vremenom. To nije tako teško i nevjerojatno kako se čini na prvi pogled. Pokušajte u svoj život ugraditi samo dio tih preporuka - i vidjet ćete koliko ste još postali! A ako koristite sve savjete? Tada imate veliku šansu da postanete najuspješnija i najuspješnija žena u Rusiji u samo nekoliko godina!
Što trebate znati ako ne znate kako napraviti dnevnu rutinu?
Postoje četiri osnovna pravila. Prvo, planirajte svoj budući dan navečer. Dobro je to učiniti shematski i staviti letak na istaknuto mjesto. Tako možete uštedjeti vrijeme. Kako sve upravljati? Evo približne dnevne rutine:
- 7,00 - uspon.
- 7.00-8.00 - jutarnje vježbe, higijena, doručak.
- 8.00-12.00 - rad.
- 12.00-13.00 - ručak, odmor.
- 13.00-17.00 - rad
- 17.00-19.00 - sport.
- 19.00-20.00 - večera.
- 20.00-22.00 - osobno vrijeme, obiteljski poslovi, planiranje sljedećeg dana.
- 22.00 - vrijeme spavanja.
Drugo, planirajte samo ono što radite. Ako radite ono što vam se ne sviđa, brzo ćete se umoriti i početi osjećati nelagodu. Treće, ispravno postavite prioritete. Nabavite sebi dnevnik (datiran) i stavite stvari tamo prema važnosti. Na primjer:
- Zadaci koji zahtijevaju trenutna rješenja.
- Važna, ali ne i hitna pitanja.
- Zadaci koji se mogu obaviti drugi dan. Datirani dnevnik je potreban ne samo za postavljanje ciljeva, već i za različite ideje koje vam padaju na pamet. Sve je nemoguće zapamtiti, a ova metoda neće dopustiti da propustite važne misli.
Četvrto, nađite vremena za opuštanje - ovo je obavezno. Međutim, ako postoje neispunjeni zadaci, pokušajte ih riješiti točno na slobodan dan, jer sutra se vraćaju na posao.
prioriteti
Nemoguće je učiniti sve i učiniti dobro. Sjajno je da imate želju da se isprobate u različitim ulogama. Međutim, raspršujući napore, nemoguće je postići uspjeh. Odmah odredite što želite, kao i ono što vam je važno.
Ako sada imate prioritet za razvoj karijere ili poslovnog razvoja, možda ovo nije trenutak za pokretanje drugog smjera. Usredotočite se na ono što već radi i učinite to dobro. Kao rezultat toga, ne samo da ćete postići željene rezultate, nego ćete moći i lako održavati motivaciju. Naposljetku, kada sve funkcionira, sile su kako bi stvorile više.
Ciljevi i rokovi
Nema cilja - nema rezultata. Istodobno, cilj treba biti jasan, realan, ostvariv. Možete poželjeti široko priznanje u stručnim krugovima. Ali bez specifičnosti, to će ostati vaša fantazija, ali ne i cilj.
No, zadaća djelovanja kao stručnjaka za medije, primanje poziva na konferenciju kao govornika (po mogućnosti s naznakom njihovih imena i broja žalbi) već je specifičniji zadatak koji se može nazvati ciljem. Međutim, lako je izgubiti iz vida, izgorjeti i nikada ne provesti ako nema roka. U ovom slučaju, što je kraći to bolje. Točni rokovi povećat će vašu učinkovitost i pomoći vam da ostanete u toku dok radite na zadatku.
Postavljajući prioritete, odredili smo što ćemo dati svojoj energiji i snazi. Ostali poslovi, želje i ciljevi odgađaju se kasnije, ili čak u potpunosti poslati u smeće. U ovoj fazi važno je razumjeti što je vrijeme za jelo i počistiti. Najčešći eateri su televizija, društvene mreže i TV emisije.
Moja tajna je da uopće ne gledam TV! Ja je nemam. To oslobađa puno vremena. Stoga, nakon posla, proučavam, treniram, stvaram, provodim vrijeme s voljenima. I ispunjava me i daje puno više energije.
Poželjno je ograničiti društvene mreže na poslovne potrebe, kao i na male troškove za vlastito zadovoljstvo. Prije četiri godine izbrisao sam stranice Vkontaktea, Odnoklassnika i Facebooka, ostavivši samo Instagram, jer je bio najučinkovitiji za moje poslovanje. To je oslobodilo ogromnu količinu vremena. Facebook se morao vratiti na posao. Ali koristim ga isključivo u slučaju.
Još jedan koristan savjet. Ako vas prevlada odugovlačenje, a ruka još uvijek dopire do telefona, nemojte sebi uskratiti to zadovoljstvo. Mozak se također mora odmoriti. Samo obećajte sebi da ćete petnaest minuta provesti na društvenim mrežama kao nagradu nakon posla koji je važan. Inače, ako učinite suprotno, nećete primijetiti kako puno vremena leti u besmislenom pejdžingu kroz fotografije i nećete imati vremena učiniti ništa.
Imati plan
Možda imate jasan cilj i ambiciozne rokove, ali ništa se neće dogoditi bez plana. Trebalo bi biti nekoliko planova - za nekoliko godina unaprijed (dva-pet), za tekuću godinu, za mjesec, za tjedan i svaki dan. Vrijeme može varirati. Ali i velika slika i jasnoća sutrašnjice su važni. Ono inspirira, daje povjerenje i ispunjava smisao. Kada se svakog jutra budite i imate sliku budućnosti u glavi, oduševljeno ćete započeti novi dan i znati zašto to radite.
Planovi za godinu i mjesec pomoći će jasno odrediti prioritete i napraviti važne korake prema velikom cilju. Znanstveno je dokazano da kada slijedite dugoročni cilj, motivacija se brzo gubi. Stoga su potrebni mali zadaci i trijumfi.
Za planiranje, ja osobno više volim papirnati format. Samo pisanje popis ciljeva na komad papira već povećava vaše šanse za produktivnost i uspjeh. imeya plan, ne morate skakati s uzroka slučaja, na brzinu između zadataka. Planom ćete učiniti mnogo više, tijekom godine i tijekom dana. Za mene, uobičajene liste rade svaki dan. Isprobajte različite pristupe i pronađite ono što vam najviše odgovara.
Kalendar nije ništa manje koristan. Ako radite 10-12 sati dnevno, onda nećete vidjeti vježbu ako ne uspijete doći na raspored na isti način kao što radite poslovnu večeru. Ako u kalendaru ne planirate ključne događaje dana, uvijek će biti mnogo drugih.
U kalendar ne ulaze samo poslovne stvari, nego i drugi zadaci - čitanje, učenje, odlazak u muzej, poziv rodbini. Bez obzira na to koliko pragmatično zvuči, zauzet čovjek treba sve planirati. Previše ometanja. S ovim Važno je planirati ne samo rad, već i odmor.
Ako ste svi trčanje, ne brinite. Stvari se nagomilavaju, stvarajući nered i sve veći osjećaj tjeskobe. Napravite mali, ali realan plan, učinite to sve što niste mogli učiniti dugo vremena. I slijedite! Osiguran je val povjerenja i inspiracije. A iz čistog lista u doslovnom i figurativnom smislu počnite planirati.
optimizacija
Ako se dvije stvari mogu obaviti u isto vrijeme, onda grijeh nije iskoristiti ga. Dok čistite, kuhate ili radite druge kućanske poslove, možete slušati TED govore, podcastove, učiti jezik, slušati webinere. Ako trčite na šetalištu ili u parku, slušajte podcaste i tutoriale. Sada čak možete plivati u bazenu i slušati igrača. Uvijek nosim slušalice za manikuru. Uvijek možete gledati nekoliko videozapisa, a tijekom pedikure možete napisati članak na prijenosnom računalu ili čak na telefonu.
Umjesto Facebooka i Instagrama u redovima, javnom prijevozu i prometnim gužvama, možete čitati knjige, slušati iste podcaste i gledati video. Tako sam domaću zadaću obavio kako bih što brže došao do obrazovanja u SAD-u, radeći više od 40 sati tjedno.
Što se tiče obuke. Ako možete doći negdje ili voziti bicikl umjesto javnog prijevoza, onda je bolje nego bez vježbanja. Razmislite nekoliko koraka naprijed i planirajte.
delegacija
Ako zaradite sto dolara na sat, a čistač plaća dvadeset, onda je to djelotvorna raspodjela rada. Osim toga, ona će obaviti zadatak mnogo brže od vas. Jednostavna matematika i poslovni pristup, čak iu svakodnevnom životu, dobro će doći.
Isto vrijedi i za kuhanje. (ponekad je racionalnije naručiti dostavu hrane) pranje, računovodstvo, rad s dokumentima i još mnogo toga. A iz sindroma "radije bih sve učinio sam. U svakom slučaju, nitko ne može učiniti ništa bolje. Svi volimo kontrolirati događaje u određenoj mjeri. Ali često će netko bolje raditi od tebe, a još bolje. U međuvremenu možete proizvesti mnogo veću vrijednost.
Naučite reći ne
Prije toga nisam mogao odbiti. Reći ne na bilo koji zahtjev uspoređeno je s samoubojstvom. "Što će oni misliti o meni?" "Da, nitko me neće voljeti." Ali s vremenom sam shvatio da ne možete biti ljubazni prema svima. I trebate pomoći od čistog srca, a ne zato što je potrebno.
Ispunjavanje zahtjeva drugih ljudi na štetu sebe, kako na poslu, tako iu osobnom životu, može dovesti do činjenice da će vas sve više kontaktirati, čekajući vaš pristanak. Jedno je pomoći kolegi koji uvijek vjerno obavlja posao, ali sada ima blokadu. I još jedna stvar za traženje informacija za osobu koja je upravo odlučila okriviti sve vas.
Odredite prioritete i pomognite onima kojima je to stvarno potrebno. Tako ćete osloboditi vrijeme za sebe, kao i stvoriti prijatelje koji će uvijek dolaziti u pomoć.
Gore navedena pravila su vrlo jednostavna. Svaka vještina, a zatim navika koju je stvorila praksa. Unesite ove tehnike jednu po jednu u svoj život, i procijenite što radi za vas, a što ne. Volite ono što radite i budite što učinkovitiji. To će vas odvesti do uspjeha i pomoći vam da ne oštetite određeno područje života, objavljeno na econet.ru.
Daria Karelina, posebno za econet.ru
Kako sve raditi i ne ostati na poslu
Osam navečer. Još si na poslu. Mnogo poslova. Oči se drže zajedno, sutra opet rano ustani. I danas, čak i uz sretne okolnosti, nakon svih prometnih gužvi i drugih transportnih problema, bit će moguće doći kući tek prije deset godina. Tipična situacija? Nažalost, da. Vjeruje se da je uredski rad udoban, prestižan, ali često zbog toga morate žrtvovati svoj osobni život i zdravlje. I što je najvažnije, energija za daljnje aktivnosti je manja. Zašto se to događa? Kako to napraviti tako da ima dovoljno vremena za produktivan rad i za sebe?
Tisuću slučajeva u jednoj minuti
Ako iz fizičkog gledišta život postaje sve ugodniji - praktični namještaj, udobno računalo, udoban ured, onda ta činjenica ne umanjuje rad za ljudski mozak. Kao što pokazuju zapažanja znanstvenika, ljudska aktivnost na poslu postaje sve više i više zadataka. To je izraz koji se koristi u psihologiji.
Drugim riječima, za jednu minutu morate riješiti tisuću problema, odgovoriti na telefonski poziv, održati sastanak, napisati pismo ... Popis se nastavlja. Sve je to osobito karakteristično za menadžersku profesiju, kao i za sve ljude čiji je rad vezan uz rad na računalu: postizanje civilizacije, uz brzinu i praktičnost, dodaje zbunjujući faktor. Kako ne odgovoriti na poruku na ICQ-u? Naravno, u većini slučajeva prekinut ćemo, napisati odgovor, a tek onda nastaviti rad započet ranije. Kao rezultat toga, glavni posao se radi u fragmentima, pažnja je raspršena i, kao rezultat, potrebno je ostati na poslu.
Američki znanstvenici odlučili su istražiti svakodnevni rad zaposlenika u uredima. Gloria Mark, profesorica na Sveučilištu u Kaliforniji, promatrala je zaposlenike nekoliko IT tvrtki. Kako se ispostavilo, moderni uredski radnik jednom projektu posvećuje prosječno 11 minuta prije nego što je rastresen i prelazi na drugi zadatak. Štoviše, ovaj 11-minutni segment podijeljen je na trominutne fragmente, kao što je pisanje e-pošte, čitanje web stranice i rad s dokumentima. Štoviše, još jedna studija koju je proveo Microsoft Research Lab, pokazala je kako se ljudi doslovno ruše između prozora računala. Jedan zaposlenik u isto vrijeme na radnoj površini često otvara osam radnih prozora različite funkcionalnosti. U prosjeku, korisnik troši oko 20 sekundi u jednom prozoru i zatim se prebacuje na drugi.
Općenito, sama činjenica fragmentacije radnog vremena nije velika stvar. Da nije bilo osobitosti ljudske psihologije: svaki put kad se osoba odvlači od trenutne okupacije, potrebno mu je oko 25 minuta da mu se ponovno vrati.Razmišljajući, osoba odmah propušta prethodni zadatak, a vraćajući se na prvi slučaj, u 40% slučajeva, počinje djelovati u potpuno drugom smjeru.
Kao rezultat toga, morate ostati do kasno na poslu, ići na radno mjesto vikendom. Umor se nakuplja, osoba je stalno pod stresom.
Stručnjaci iz područja računalne sociologije čak su izmislili poseban pojam za taj stil rada - "prekinuti pogon". Kao što su ankete pokazale, većina bi ljudi radije radila mirno, ali - ne radi. I to nije samo u modernom poslovnom stilu. Mnogo ovisi o osobi.
Kamo ide vrijeme?
Među preprekama pravilnom korištenju radnog vremena je neracionalna raspodjela službenih dužnosti unutar radne snage, nedostatak jasnog rasporeda za održavanje zajedničkih događanja od strane različitih odjela tvrtke. Ali najveći broj čimbenika je osoban.
U jednoj od studija o ovoj temi naglašeni su sljedeći čimbenici koji negativno utječu na korištenje vremena na poslu: sporost u akcijama, nedostatak usredotočenosti na konačni cilj, koji uzrokuje obavljanje posla bez analize njihove važnosti, povećana društvenost, što povećava nerazumno trošenje vremena, disperziju interesa i nedostatak koncentracije na bilo koji događaj, što dovodi do ispunjavanja svih slučajeva odjednom i nedostatka većine njih. Čudno kako se čini, psihološka dobronamjernost, spremnost da se uvijek pridruži kolegi, stvara probleme. Kao rezultat toga, često se ispostavlja da ne možete stvarno pomoći drugoj osobi i ne možete obaviti svoj posao. Što učiniti? Prvo i najvažnije stanje je dobro osmišljen, jasan plan.
Plan Njegovog Veličanstva
Prema stručnjaku za upravljanje vremenom A. Gorbačovu, radni dan može biti izgrađen na takav način da ne samo da ćete imati vremena za sve na poslu, već možete dodati još dva sata na dan. Dakle, 48 sati dnevno je, naravno, iz kategorije fikcije, ali 26 sati je sasvim realno.
Usput, Alexander Gorbachev sam u potpunosti opravdava svoju teoriju. Vrijedilo se obratiti mu s pitanjima, a sljedeći radni dan ujutro, menadžer, koji ima na stotine slučajeva u glavi, ispunio je svoje obećanje i odgovorio.
- Plan za sutra treba osmisliti prije odlaska s posla, u općem smislu - na kraju radnog dana. Dakle, posljednja stvar danas je plan za sutra. Ako govorimo o dugoročnom planiranju, zalažem se za postavljanje ciljeva za više od mjesec dana i njihovo razbijanje u zadatke i akcije dok se približavaju. Moje omiljene skale planiranja su tjedan i dan. U određivanju glavnih zadataka za dan pomaže plan za tjedan dana. Napišite popis stvari koje želite učiniti do kraja tjedna. Na temelju tog popisa formirajte glavne zadatke za taj dan, što bi trebalo biti učinjeno u ponedjeljak, utorak, itd. Drugim riječima
- današnji prioriteti diktirani su sljedećim tjednom,
- prioriteti narednog tjedna diktirani su u tekućem mjesecu,
- prioriteti sljedećeg mjeseca diktiraju godinu.
Među svim slučajevima morate biti u mogućnosti odabrati glavni 5-7. To je toliko "zadataka" koje ljudski mozak može obraditi u isto vrijeme. Ako ima više bodova - postojat će stalni prekrivači. To znači da se ne treba bojati žrtvovati manje važne stvari. Međutim, one slučajeve koji su uključeni u plan, morate biti u mogućnosti dovršiti. No, sve to može ometati - prometne gužve, prekidi napajanja, problemi s internetom. Sve ove nepredviđene situacije treba uzeti u obzir u svakom planu. Prema Aaleksandru Gorbačovu, do 40% vremena u planu mora biti ostavljeno višoj sili. Drugim riječima, svi oni koji nisu u žurbi su na vrijeme. U razumnim granicama, naravno.
Važna faza je procjena onoga što je učinjeno, u tom smislu je znanost o vremenskoj raspodjeli stroga.
"Sjećanje na sve što je učinjeno" nema nikakve veze s planovima ", kategorički izjavljuje Aleksandar Gorbačov. - Ako bi svi tako živjeli, imali bismo kameno doba. Nije ni čudo da je propast u Rusiji, jer većina u našoj zemlji smatra "imati misli u mojoj glavi" već plan. Plan bi uvijek trebao biti na papiru kako bi ga se moglo uzeti i pregledati. Procjena djelotvornosti plana napravljena je na kraju dana - za plan za dan, a na kraju tjedna - za plan za tjedan.
Kriterij je vrlo jednostavan - sve je urađeno - plan je dobar. Dio je dovršen - još uvijek vrijedi raditi na učinkovitosti planiranja.
Postavlja se pitanje - što je s intuicijom? Doista, mnogi moderni menadžeri drže se pozicije intuitivnog upravljanja, djeluju prema okolnostima. Odgovor je jednostavan: vremenom se ljudi naviknu na planiranje, ukorijenjuju se u podsvijesti. A onda se pojavi intuicija, budući da je moguće napraviti plan za nekoliko minuta i teško napraviti pogrešku.
Vrijeme je novac
Kako zaraditi novac, svaki poslovni čovjek zna. Ali kako upravljati vremenskim jedinicama. Postoji čak i posebna znanost - upravljanje vremenom. Ona je trenirana od strane onih koji ne znaju kako stvoriti dnevnu rutinu tako da vrijeme radi za osobu, a ne obrnuto. Potrebno je početi s analizom dnevne rutine i otkrivanjem rupa u koje protječe beskorisna razonoda. Može biti samo deset do petnaest minuta. Međutim, čak su i oni važni. Samo oni možda neće biti dovoljni za dovršenje zadataka postavljenih za taj dan. Druga stvar koju treba učiniti je odrediti ciljeve: kratkoročne i dugoročne. Precizno artikulirane želje potiču osobu na njihovo ostvarenje. U drugim slučajevima, uspjeh neće doći. Nakon toga možete planirati svoje vrijeme. Postoji sedam vrlo učinkovitih savjeta za rješavanje zadatka:
- Načelo 70/30. Planiranje cijelog dana je nemoguće. Dodijelite 70% vremena i rasporedite zadatke. Preostalih 30% ostavite za nepredviđene okolnosti i više sile.
- Danas - za sutra. Nemojte biti lijen u pisanom obliku da bi popis obveza za dan koji dolazi. To će vam omogućiti da točno odredite vrijeme i dođete na zakazane sastanke bez odgađanja. Na kraju poslovne liste, možete napisati pohvale fraze: "Dobro ste učinili! Ali ne opuštajte se!" ili "Nastavite! Ali pred nama je još puno posla!". Oni će vas potaknuti na rješavanje zadataka.
- Zapamtite da je glavna aktivnost u jutarnjim satima, pa pokušajte isplanirati većinu slučajeva za vrijeme prije ručka. Psihološki postaje lakše kada shvatite da je polovica dodijeljenih zadataka već dovršena, a još je dan cijeli dan. Tada se vrijeme ručka može posvetiti kratkotrajnom odmoru i osobnim pozivima. I nakon obroka držite par ne baš važnih poslovnih pregovora ili mali sastanak.
- Uzmite odmor! Budite sigurni da se odmorite svaki sat 10-15 minuta. Ova metoda će vam omogućiti da produktivnije radite i ne budete umorni prije vremena. U trenucima odmora nije potrebno ležati na kauču ili pušiti u zahodu. Koristite ovaj put s prednostima: zagrijte, zalijte cvijeće, premjestite mape na polici, pročitajte novine ili uzmite svježi zrak.
- Doista procijenite svoje mogućnosti. Potrošit ćete puno vremena i zdravlja na ispunjavanje nedostižnih ciljeva. Postavite sebi zadatke koje možete točno riješiti.
- Uvijek očistite radno mjesto na kraju radnog dana. To će u velikoj mjeri uštedjeti vaše vrijeme u budućnosti i omogućiti će vam da stavite svoje misli u red. Uvijek držite važne stvari na istom mjestu i slobodno dostupni.
- Oslobodite se onih stvari koje vam nisu potrebne. Čovjek koji je običavao napustiti "za kasnije", odjednom je došao u ruci. Pogledajte oko sebe, ako već nekoliko mjeseci ne koristite nešto, bez sumnje ga pošaljite u smeće.
Za planiranje vremena možete voditi dnevnik, bilježnicu ili uobičajeno bilježnicu.Zapišite ciljeve, ciljeve, misli i ideje. I svakako napravite dnevnu rutinu. Uspješna osoba može se vidjeti izdaleka!
Zadržati ili ne?
Dakle, napravljen je veliki plan, vi ga ispunite. Ali još jednom nije imao vremena za nešto. Primamljivo je ponovno ostati. Kao što praksa pokazuje, nemoguće je potpuno izbjeći obradu. No, postoji jasan kriterij - kada se zadržavati, a kada - tiho otići kući. Ako trebate završiti slučaj, a potrebno je 30-40 minuta da to učinite, možete se zadržati. Sve ostalo podliježe zlatnom pravilu Scarlett O'Hara: "Razmislit ću o tome sutra."
U isto vrijeme, kako primjećuje Alexander Gorbachev, obrada novaka je sasvim normalna: "Ako se zaposlenik ne može nositi s prvim radom na poslu, kako se može osloniti na njega u budućnosti, kada će se raditi pravi posao i morat će se postaviti na 110%?" Ako se zaposlenik boji prevrtanja okolo - lovi ga u vrat! Došao je ne raditi, već da bi bio plaćen.
Drugi slučaj je dodavanje dodatnih odgovornosti tijekom promocije. I ovdje je od samog početka vrlo važno dobiti jasan popis svojih dužnosti i ovlasti. I dalje se pridržavajte ovog popisa. Osim toga, morate biti u stanju podijeliti dužnosti između podređenih. Kao što kažu, dobar šef nije onaj koji puno radi sam, nego onaj koji može učiniti da drugi dobro rade. Istina, riječ "sila" ovdje nije u potpunosti prikladna - pravilno raspodijeliti narudžbe i prikazati ih primjerom.
Kada radite na istom poslu - super. Možete sigurno napraviti planove. A ako na dva, tri? Part-timers su oni koji često ne uspiju sve planove. Tom je prigodom Aleksandar Gorbačov podijelio svoje osobno iskustvo.
- U jednom trenutku je radio na određeno vrijeme na četiri radna mjesta. Bilo koja kombinacija radnih mjesta - rizik prebiranja, a što više njih, veća je vjerojatnost da će uništiti jedan od projekata. Zamislite da ste vatrogasac. Svaki posao je objekt koji čuvate. Ako imate jedan projekt, uvijek možete brzo reagirati. A ako se istovremeno sudarite na dva ili tri mjesta - onda se očito ne možete nositi sa svime u isto vrijeme. Jedan od objekata će biti spaljen do temelja. Stoga, u svojoj tvrtki ne uzimam radnike s nepunim radnim vremenom. Jedini koji rade u ovom načinu rada su autori koji rade na člancima, a gotovo uvijek odgađaju rokove za predaju materijala, jer rade na još pet ili šest izdanja. Jedini mogući posao s nepunim radnim vremenom je kada radite na jednom mjestu kao dnevni stražar od 9 do 19 godina, a na drugom mjestu - kao noćni čuvar od 20 do 8 sati ujutro. I imate 15-20 minuta ceste između tih mjesta rada. To jest možete kombinirati samo posao s kojim možete zasigurno otići, a drugi - doći.
Ukratko, ne zgrabite uopće odjednom. Potražite posao na ramenu. Izbor je ogroman. Štoviše, sada se u mnogim tvrtkama sve više pridržavaju pravila klasičnog upravljanja vremenom. Suvremene ruske tvrtke više nisu teritorij aljkavosti. Najnapredniji menadžeri stalno rade u formi i na poslu. Sve više tvrtke isključuju mobitele kako ne bi bile ometane osobnim pozivima. Trajanje radnih sastanaka je smanjeno. Nadamo se da će u bliskoj budućnosti legenda o 48 sati dnevno postati stvarnost.
Sova ili Ševa: važno je
Znanstvenici su dugo podijelili ljude u dvije kategorije, ovisno o stupnju njihove produktivnosti u različito doba dana. To su "sove" i "larks". Potonji se lako probude ujutro. U ranim jutarnjim satima su budni i aktivni, ali do večeri su umorni i ne mogu raditi važne stvari. Sove, naprotiv, teško se budi, a njihova maksimalna aktivnost postiže se uvečer i noću. Očigledno je kod planiranja dnevne rutine potrebno uzeti u obzir psihotipa osobe.Na primjer, važni sastanci za "sove" nisu zakazani za jutarnje sate.
Međutim, u suvremenom svijetu, "larksi" imaju lakše vrijeme, jer u osnovi svi radovi u uredu ili na poslu počinju rano ujutro. Znanstvenici vjeruju da svaka osoba, u načelu, sa snažnom željom može promijeniti svoje biorhythms. Svatko od nas može se pretvoriti iz "sova" u "šala". Međutim, to će zahtijevati snagu volje, strpljenje i sposobnost pridržavanja određenih pravila u postizanju cilja.
Utječe li promjena radnog vremena na raspodjelu radnog vremena?
- Da, naravno, promjena vremenskih zona i prijelaz iz "ljeta" u "zimsko" vrijeme i natrag - oboriti biorhythms. Tijelu je potrebno oko dva tjedna da se potpuno prilagodi novim remenima.
Postoji još jedan zanimljiv bioritmički obrazac. Kada mijenjate vremensku zonu, tijelu je potreban jedan ciklus spavanja kako bi pomaknuo svoj biološki sat jedan sat natrag ili naprijed. To jest, ako ste odletjeli u drugi grad s vremenskom razlikom od 2 sata. Nakon dva dana, tijelo se prilagođava novim privremenim uvjetima. Ovo je minimalno vrijeme za prilagodbu!
Ovisno o zdravstvenom stanju i "mulonu" drugih čimbenika, vrijeme prilagodbe može biti nekoliko puta duže. Stoga razmotrite ove čimbenike kada planirate putovanje kako biste učinkovito radili.
Kako započeti dan tako da je sve na vrijeme?
Stručni savjet.
- Dovoljno spavajte, jer minimalna stopa spavanja za osobu je 5-7 sati!
- Wash, itd.
- Pijte 200 ml. vruća prokuhana voda na prazan želudac.
- Bez obzira jeste li rana ptica ili sova, najbolji početak dana je fizička aktivnost. Svaki uspješan vođa ima svoj "tajni skup vježbi", dopuštajući mu da bude u formi. U mom slučaju, zagrijavanje traje 15-17 minuta. Za to vrijeme uspijevam izvesti 39 vježbi gimnastičkog kompleksa wushu. Trčanje, teretana, plivanje - sve, sve dok aktivno radite sa svojim tijelom.
- Doručak je temelj dana. Trebalo bi biti opušteno i ukusno. Ovdje opet, "ukus i boja drugara nisu" - sve je individualno.
- Obavite važan posao na poslu, ali u njemu ne ponestane vremena. Najvažnije je započeti jutro s radnim zadacima koje ćete sigurno obaviti za sat i pol. Prvi sat posla je vrlo važan - on određuje tempo rada, a sam uspjeh prvog posla određuje uspjeh cijelog narednog dana.
Ako slijedite ovaj algoritam, vidjet ćete za tjedan ili dva - rezultati za dan su počeli rasti.
izvor: "Uredski pomoćnik" # 8-2007
Biološki sat
Bez obzira na osobu na koju se odnosi biološki tip, on je u svakom slučaju podložan osnovnim prirodnim zakonima. I kažu da se u različita vremena naše tijelo ponaša drugačije. A kako bi se pravilno iskoristilo vrijeme, upravljati svime, morate znati o tome. Biološki satovi počinju raditi mnogo prije nego što se probudite. Izgleda ovako:
- 4 sata ujutro. Tijelo se priprema za buđenje, kortizon, hormon stresa, oslobađa se u krv. Ovo vrijeme je opasno, jer je vjerojatnost srčanog udara, pogoršanja kroničnih bolesti, bronhijalne astme itd. Visoka.
- 5,00-6,00. Metabolizam se aktivira, šećer u krvi i razina aminokiselina se povećava - tijelo "započinje" rad svih sustava.
- 7.00. Odlično vrijeme za doručak, kao hrana lako i brzo se pretvara u energiju.
- 8.00. Postignut prag dnevne pik boli. U ovom satu bol se pojačava, s posebnom glavoboljom, bolnim kostima. Prijem stomatologu je bolje odgoditi vrijeme u popodnevnim satima, kada neugodni sindromi nisu toliko izraženi.
- 9,00-12,00. Do tog trenutka energija doseže svoj maksimum, mozak dobro radi, cirkulacija krvi se povećava - optimalno razdoblje za plodan rad: i mentalno i fizičko.
- 12,00-13,00. Vrijeme za ručak. Želudac dobro probavlja, ali aktivnost mozga značajno opada.Tijelo počinje zahtijevati odmor.
- 14.00. Performanse su još uvijek smanjene. Međutim, ovo je najbolje vrijeme za liječenje zuba.
- 15,00-17,00. Krvni tlak ponovno raste, aktiviraju se mentalni procesi, opaža se vrhunac učinkovitosti.
- 18.00. Optimalno vrijeme za večeru, tako da tijelo ima vremena da probavi hranu prije spavanja.
- 19,00-20,00. Ovaj sat je idealan za uzimanje antibiotika. Živčani sustav je najosjetljiviji. Satovi su namijenjeni mirnim obiteljskim poslovima ili prijateljskim druženjima.
- 21.00. To je razdoblje prikladno za učenje velike količine informacija, budući da je mozak spreman za pamćenje.
- 22.00. Izvrsno je vrijeme da zaspim. Tijelo je konfigurirano za vraćanje snage i energije za sljedeći dan. Ako sada zaspite, dobar i zdrav san je osiguran.
- 23,00 - 1,00. Metabolička aktivnost se smanjuje, puls se usporava, disanje je jednako. Duboki san
- 2.00. U ovom trenutku možete osjetiti hladnoću, jer tijelo postaje posebno osjetljivo na snižavanje temperature.
- 3.00. Jedan sat kada se najčešće pojavljuju samoubojstva. Ljudi posjećuju depresivne misli. Bolje je ići u krevet ako to još niste učinili.
Planirajte dnevnu rutinu uzimajući u obzir biološka vremena. Tada ćete uspjeti!
Iskustvo Jack Dorseya
Jack Dorsey uspješan je poduzetnik i osnivač društvene mreže Twitter. U isto vrijeme djeluje kao direktor svjetski poznate tvrtke Squer. Kako uspijeva kombinirati rad i slobodno vrijeme? Vrlo je vjerojatno da će se malo ljudi svidjeti dnevnoj rutini poduzetnika. Ali Jackovo iskustvo je doista impresivno. Na svakom poslu radi 8 sati, odnosno 16 sati dnevno. Međutim, samo od ponedjeljka do petka. Preostala dva dana odlazi na odmor. Njegov uspjeh leži u činjenici da izrađuje tematski plan rada za svaki dan, na koji se strogo pridržava. U ovom slučaju, zadatke koje obavlja u obje tvrtke. Radni dan glave izgleda ovako:
- U ponedjeljak je zadužen za administraciju i upravljanje.
- Utorak posvećuje svoj rezultat.
- Jack je u srijedu zauzet marketingom i odnosima s javnošću.
- Četvrtak ima za cilj izgradnju i održavanje odnosa s poslovnim partnerima.
- U petak se zapošljavaju novi zaposlenici i rješavaju se opća organizacijska pitanja.
Naravno, dnevna rutina uspješne osobe vrlo je slična rasporedu radoholičara. Međutim, Jack Dorsey uvijek pronalazi vremena za šetnje na svježem zraku i za opuštanje.
Dnevna rutina uspješne osobe. Primjer: Winston Churchill o radu kod kuće
Svi razumiju da je Winston Churchill kao šef britanske vlade imao dugačak radni dan. Međutim, unatoč svemu, uspio je sve učiniti i držati se svakodnevne rutine. Bit ćete iznenađeni, ali kad se probudio u pola sedam ujutro, Winston se nije žurio ustati iz kreveta: ležao je, čitao najnovije novine, doručkovao, pisao poštu i čak podijelio prve upute svojoj tajnici. I samo je do jedanaest sati Churchill ustao, otišao se oprati, obukao se i otišao u vrt kako bi hodao na otvorenom.
Ručak za šefa zemlje položen je oko sat vremena poslije podne. Na blagdan su bili pozvani svi članovi obitelji. Vinston je jedan sat lako mogao komunicirati s njima i uživati u društvu voljenih. Nakon takve zabave, nastavio je svoje dužnosti s novim snagama. Ni jedan radni dan Winstona Churchilla nije prošao bez dugog spavanja. A u osam sati na večeri ponovno su se okupili rođaci i pozvani gosti. Nakon toga, Winston se ponovno zatvorio u svom uredu i radio nekoliko sati zaredom. Tako je šef britanske vlade uspio kombinirati rad s osobnom komunikacijom s obitelji i prijateljima. I zasigurno ga je učinio čovjekom ne samo uspješnim, već i sretnim.
Dnevna rutina za rad kod kuće
Ključna je dnevna rutina poduzetnika koji radi kod kuće. Priroda aktivnosti nekih ljudi omogućuje rad na daljinu, čak i bez napuštanja doma. Takvi radnici u pravilu nisu navikli posvetiti vrijeme planiranju radnog dana, iako bi im to bilo dobrodošlo. Često rade kod kuće bez ikakvog režima: sjede za računalom do kasno u noć, a onda se probude daleko nakon podneva, slomljeni i tromi. Takvi radnici vjerojatno neće biti uspješni. Još jedna stvar, ako slijedite ispravnu dnevnu rutinu, možete postići uspjeh u svom radu. Također budite sretni u svom osobnom životu i istovremeno održavajte svoje zdravlje. Evo primjera kako stvoriti dnevnu rutinu:
- Morate rano ustati, ne kasnije od 7 sati ujutro Nakon buđenja uzmite pet minuta jutarnje tjelovježbe, istuširajte se i uživajte u dobrom doručku. Nakon toga, nemojte odmah požurivati na posao. Opustite se malo, pustite tijelo da se probudi i podesite radno raspoloženje.
- Od 9 do 12 možete raditi. Pobrinite se za one zadatke koji zahtijevaju mentalno opterećenje, jer se u ovom trenutku aktivira memorija, učinkovitost se povećava i mozak radi bolje.
- 12.00-14.00 - posvetite ova dva sata kuhanju večere, jela i opuštanja u popodnevnim satima.
- Nakon toga možete ponovno početi raditi, ali ne kasnije od 18 sati.
- Od 18 do 20 sati uvečer, posvetite se onome što vam donosi užitak: šetnju na svježem zraku, aktivnosti s djecom, čitanje fikcije itd.
- U 20.00 možete objedovati s cijelom obitelji i okupiti se na TV-u kako biste gledali zanimljiv film.
- Neophodno je ići u krevet najkasnije 22 sata, jer ćete sljedećeg dana morati rano ustati.
Kao što možete vidjeti, cijeli rad je posvećen 6-8 sati. Međutim, to je upravo vaša dnevna rutina koja će vam omogućiti da je obavite učinkovito i bez predrasuda za vaše zdravlje i osobni život.
Kako brzo zaspati?
Očito, puni i duboki san utječe na našu aktivnost tijekom dana. Stoga je važno pasti na vrijeme i moći spavati. Slijedite ove savjete:
- Prije odlaska u krevet pročitajte zanimljivu knjigu. Mnogo je korisnije gledati TV ili tražiti vijesti na internetu. Dok čitate mozak se opušta i osobi je lakše zaspati.
- Sport završava nekoliko sati prije željenog sna. To je potrebno kako bi se krvni tlak vratio u normalu, mišićna aktivnost se smanjila i tijelo je bilo spremno za odmor.
- Šetnja na svježem zraku povoljno će utjecati na vrijeme zaspanja.
- Nemojte uzimati tešku hranu prije spavanja.
- Prije nego što odete u krevet, temeljito odzračite sobu.
- Ujutro se uvijek budite u isto vrijeme, čak i ako i dalje želite odspavati.
Očito je da spavana i dobro odmorna osoba ima zdrav izgled. On je vesela, vesela i spremna za produktivno rješavanje zadataka postavljenih tijekom radnog dana.
I kućanica
Ako vam se čini da žena koja ostaje kod kuće s djecom ili bez djece, ne čini ništa, onda ste duboko u zabludi. Da bi se razumjelo koliko se domaćica svakodnevno natovari, dovoljno je da je jednom posjeti. Stoga je planiranje vremena za nju jednako važno kao i dnevna rutina uspješne osobe. To će pomoći da se izvuku barem nekoliko sati za osobne poslove, a ne da postanu robovi kućanstva. Kako bi barem malo sistematizirali svoj rad, žena je pozvana da vodi posebnu evidenciju. Donja tablica pokazuje kako rangirati planirane slučajeve.
Kao što možete vidjeti, potrebno je da svaki dan napravite plan važnih i ne toliko poslova. Izvodit će se bez obzira na dnevne dužnosti u obliku kuhanja, pranja posuđa, šetnje s kućnim ljubimcem i tako dalje. Čišćenje cijelog stana svaki dan, brzo se umorite, sve radite površno. Nudimo vam da obratite pozornost na jednu sobu dnevno. Međutim, to treba učiniti pažljivo i odgovorno.Tako ćete ubiti dvije ptice jednim kamenom - praktički ne morate obavljati opće čišćenje i nećete se umoriti u istoj mjeri kao i čišćenje cijelog stana.
U malim stvarima, neka unese takve ciljeve kao što je mijenjanje posteljine, presađivanje cvijeća i još mnogo toga. Svakodnevne dužnosti također pokušavaju raditi kronološki. Tako ćete smanjiti vrijeme za njihovu odluku. Na primjer, ustajanje ujutro, najprije napravite krevete, a zatim nastavite s pripremom doručka. Isprati prljave posuđe odmah nakon jela i nemojte ga spremati cijeli dan (samo ako nemate stroj za pranje posuđa).
Sjeti se! Morate imati barem jedan slobodan dan. U subotu i nedjelju ne planirajte ništa veliko. Zakažite stvari koje možete učiniti sa svojom obitelji. Na primjer, odlazak u trgovinu. Budite sigurni da se spojite na rad njihovih kućanstava i ne ustručavajte se zatražiti pomoć od svog muža. Ispunite tablicu za tjedan dana unaprijed. Tada ćete naučiti sistematizirati domaću zadaću i moći naći vremena za izlazak s prijateljima, kupovinu odjeće i druge lijepe stvari.
Radno vrijeme, zabava - sat vremena
Nemoguće je raditi bez stanke. Čak i poslovna osoba mora imati barem jedan slobodan dan. Pokazat ćemo vam kako ga potrošiti za dobrobit sebe i svoje obitelji:
- Radna osoba troši previše vremena u uredu ili uredu. Zato što je trebao napade na svjež zrak. Slobodan dan je optimalno vrijeme za to! Idite na piknik s prijateljima do najbliže šume. Skupite bobice ili gljive. Ljeti svakako idite na plažu do jezera ili mora. Krenite na izlet brodom katamaranom ili brodom. Igrajte odbojku na pijesku ili unajmite bicikle. Što god učinili, to će vam zasigurno koristiti.
- Vikendom u gradu se često održavaju razne vrste sajmova, svečanosti ili samo mali tematski praznici u parku. Tamo možete sudjelovati na natjecanjima, uživati u nastupima glumaca, slušati glazbu uživo, jesti bombone ili kokice, upoznati stare prijatelje.
- Kino je također izvrstan razlog za ublažavanje napetosti u proteklom tjednu. Odaberite film koji će biti zanimljiv cijeloj obitelji. A nakon kina možete otići u najbliži kafić i priuštiti si ukusnu pizzu ili sladoled.
- Ako nemate sreće s vremenom, možete ostati kod kuće i igrati društvene igre. Ili gledajte svoju omiljenu emisiju. Čitanje zanimljive knjige također je zabavno.
- Vikendom možete planirati izlet u šoping. I da ne izgleda previše neobavezno, svakom članu obitelji dodijelite odgovornost za određeni odjel u trgovačkom objektu. I kako bi se strogo pridržavali popisa za kupnju.
- Subota i nedjelja je divno vrijeme za primanje gostiju. I, naravno, ne zaboravite na svoje roditelje. Vaša pažnja i briga su također važni za njih.
Ako ste poslovni čovjek, nemojte zanemariti ostatak. Budite sigurni da planirate slobodan dan. To će vam omogućiti ne samo da održavate živce i zdravlje, već i nove sile i nove misli koje možete započeti sljedeći radni tjedan. Stoga, kako biste postigli željeni rezultat, morate naučiti kako upravljati svojim vremenom. Vaša dnevna rutina i koliko zadataka imate vremena za rješavanje, uvelike ovisi o tome koliko dobro možete planirati svoje vrijeme.
Da biste to učinili, nabavite svoj dnevnik i budite sigurni da napravite režim koji ćete se strogo pridržavati. Naučite iskustva uspješnih poduzetnika i slijedite savjete koji su vam najprikladniji. Odredite svoje biorhythms i učiniti vaše dnevne rutine prema svojim sposobnostima. Pravilno određivanje prioriteta, uštedjet će vrijeme i energiju za obavljanje manjih zadataka. I ne zaboravite na spavanje i odmor. To je obavezna komponenta dnevne rutine uspješne osobe.