Vjenčanje se smatra jednim od najsretnijih događaja u životu svake osobe. Čekaju je. Pripremiti se za to. Međutim, kao i svaki ozbiljan posao, vjenčanje treba pažljivo planirati. A ako to ne shvaćate vrlo ozbiljno, ovaj događaj može se pretvoriti u pravu noćnu moru. Pogotovo ako ne znate kako pravilno organizirati vjenčanje. Da biste spremili situaciju pomoći će profesionalci u svom području i zaposlenici specijaliziranih organizacija vjenčanja. O tome kako organizirati proslavu uz pomoć agencije, pokušat ćemo saznati za vas.
Ogroman izbor tvrtki
Prije nego što organizirate vjenčanje, morate napraviti težak izbor u korist agencije. U ovom trenutku postoji mnogo tvrtki koje se bave organizacijom raznih vrsta proslava, uključujući i vjenčanja.
Samo u Moskvi postoji preko 3.000 takvih tvrtki, od kojih su neke u mogućnosti ponuditi cijeli niz usluga za organiziranje i planiranje vjenčanja. Drugi su specijalizirani za događaje određenog cjenovnog segmenta i teme. Istovremeno, iz godine u godinu njihov broj raste. Kako odabrati iz ovog velikog broja prikladnih predstavnika?
Kako odabrati pravu agenciju?
Da biste odabrali odgovarajuću agenciju za vjenčanje, potrebno je provesti neku vrstu nadzora takvih tvrtki. Da biste to učinili, pregledajte reklame, sjajne časopise posvećene vjenčanjima. Nadalje, preporuča se odabrati oko 10-15 tvrtki. Za veću praktičnost, oni se čak mogu ispisati na posebnom listu ili staviti na improviziranu Exel tabletu.
Na ovoj oznaci nacrtajte sljedeće stupce:
- Ime i ugled organizacije.
- Prednosti i nedostaci.
- Dostupnost portfelja, oglašavanje i web stranica, pozitivne recenzije.
- Popis mogućih usluga.
- Dostupnost gotovih paket usluga.
- Cijene.
I po tim parametrima možete usporediti koja je organizacija najprikladnija za vas.
Neki savjeti o portfelju
Što se tiče portfelja agencije za vjenčanje, u nedostatku jednog na stranici, zatražite ga putem obrasca za povratne informacije ili putem e-pošte. Međutim, treba pojasniti da vam nisu poslana 2-3 najbolje fotografije, već oko 10-15 komada. Neka to bude ciklus fotografija pomoću kojeg možete procijeniti razinu rada organizacije. To je osobito istinito ako tvrtka nudi takvu uslugu kao vjenčanje "ključ u ruke".
I, naravno, vjerujte svojoj intuiciji. Ako niste sigurni, s popisa odaberite drugu agenciju.
Komunikacija s agencijom i planiranjem
Pretpostavimo da ste riješili problem s izborom agencije, susreli ste se s njegovim predstavnikom. A onda morate napraviti plan za cijeli događaj. U ovom slučaju vrijedi razmotriti ne samo predmet, već i mnoga druga organizacijska pitanja. Najčešće se odnose na mjesto vjenčanja, dekoraciju dvorane, izbor vozila za tuple, dostupnost foto i video praćenja i druge važne točke.
Predstavnici tvrtke uvijek znaju i jasno zamišljaju kako organizirati vjenčanje.
Koje su prednosti komuniciranja sa stručnjacima?
Poziv stručnjacima ima određene prednosti. Prvo, predstavnik tvrtke uvijek ima jasan plan djelovanja. Sve je naslikano, sve do najsitnijih detalja. To znači da će svi sudionici i gosti znati što, kada i kako to učiniti.Predstavnici tvrtke će im reći koji prijevoz i kako ući, kamo ići, itd.
Drugo, plan organiziranja vjenčanja, sastavljen u osobi zastupnika tvrtke, podrazumijeva cjelovito obračunavanje svih detalja i sitnica, počevši od ukrašavanja dvorane za proslave i završetka malih komičnih suvenira za goste.
Treće, predstavnici tvrtki će biti blizu u slučaju više sile. Na primjer, nećete morati rješavati neočekivani problem s prljavom ili rastrganom vjenčanicom, iznenadnom kišom od tuče, previše vedrim i pretjerano pijanim rođakom, itd. Vaša procesija vjenčanja stići će na vrijeme, odmor će početi po planu, a gosti će primiti. dugo očekivana poslastica.
Četvrto, iskusni stručnjaci tvrtke pomoći će vam uštedjeti vrijeme na pripremi za vjenčanje, rješavanju svih detalja i drugih organizacijskih pitanja. Konkretno, osoblje tvrtke, u pravilu, sve je pod kontrolom. Imaju veze u restoranima, hotelima, prekrasnim parkovima, transportnim tvrtkama. Štoviše, uvijek su vam rado preporučili jednu od najprikladnijih usluga paketa.
I, naravno, žalba predstavnicima tvrtke omogućit će vam da pravilno upravljate svojim vjenčanim proračunom. Osim toga, takve organizacije često organiziraju razne promocije i oduševljavaju buduće supružnike ugodnim popustima. Osim toga, agencije često nude uslugu "vjenčanja ključ u ruke".
Što je svadba po mjeri?
Dakle, ako odlučite naručiti upravo takvu uslugu, morate znati što je to. U svakom slučaju, "vjenčanje po principu" ključ u ruke "je niz aktivnosti vezanih uz proslavu blagdana. U tom slučaju, tvrtka-poslodavac se obvezuje organizirati cijeli proces vjenčanja.
To znači da sve pripreme i planiranje provode stručnjaci iz tima profesionalnih menadžera. Ali oni imaju prilično impresivan popis kontakata različitih vjenčanja. Zbog toga mladi ljudi ne moraju trčati u potrazi za restoranom, tražiti vjenčanje i dobar cvjećar, dizajner, dizajner, voditelj. Čak i traženje pekare ili konditorskih proizvoda u tvrtki će se pobrinuti.
Što je “paket usluga”?
Prilikom naručivanja događaja "ključ u ruke", menadžeri vjenčanja moraju ponuditi razne pakete usluga. U pravilu, to su osnovni, npr. Iznajmljivanje limuzine i odijela, naručivanje restorana, cvijeća i video snimanje. I naravno, uz naknadu, nude se i dodatne usluge, npr. Puštanje mladih golubova u nebo, svečani vatromet, iznajmljivanje hotelske sobe za mladence i sl.
Svaki od saveza ima svoju vrijednost, skup usluga i koristi. Koji od njih odabrati, sami odlučuju o mladencima. Evo kako organizirati vjenčanje uz pomoć stručnjaka.
Što je uključeno u uslugu "ključ u ruke"?
Najčešće, pri izboru usluge "ključ u ruke", predstavnici tvrtke vjenčanja nude sljedeće:
- Mogućnosti organiziranja banketa (restoran, kafić, ljetna platforma).
- Načini održavanja proslave (na primjer, to može biti ceremonija izlaska na plažu, registracija na čamcu).
- Niz gotovih ili pojedinačnih scenarija za tematske identitete.
- Izrada plana događaja s rasporedom po minutama praznične skripte.
- Stvaranje dekorativnog ili cvjetnog dizajna uz uporabu dekoracija vjenčanja i drugih komponenti.
- Mogućnosti za angažiranje fotografa i snimatelja.
- Načini kontrole trećih strana.
- Naručite automobile za konvoj.
- Stvaranje pozivnica za vjenčanje, kartica i sjedećih karata za goste.
Osim toga, predstavnici tvrtki organiziraju prijevoz gostiju do restorana. Oni će vam pomoći predložiti salon za izbor vjenčanica, savjetovati stilistu, vizažistu, cvjećaru, pa čak i iluzionistu.Oni će također odabrati pravu glazbu za vjenčanje. I to će biti živ orkestar, gostujući DJ ili samo osoba koja će staviti različite glazbene zapise, vi odlučite.
Koji su stilovi vjenčanja?
Dakle, obratili ste se agenciji. Razgovarali smo o mogućim paketima usluga. A kada su vas pitali u kojem stilu je planirana proslava, niste znali što odgovoriti. Predlažemo da ispravite ovu pogrešku i ispričate vam o stilovima vjenčanja.
Trenutno su popularni sljedeći stilovi vjenčanja:
- Boja ili boja.
- Voće i bobice.
- Nacionalni ili folk (stil različitih nacija svijeta).
- "Vremenski val" (vjenčanja u stilu 80-ih, venecijanski ili kraljevski stil).
- "Prirodno" (ovdje su: plaža, kauboj, zemlja, lov, šuma i ekološko vjenčanje).
- "Kinoshny" (stil temeljen na filmu, na primjer, "Gospodar prstenova").
- Bajka (u kostimima poznatih likova iz bajke).
- Sezona.
- Ples.
- Mistično.
- Hobijima i drugima.
Svaki stil ima svoje prednosti i ima svoje obožavatelje.
Boja i voćni stil
Odabirom stila boje prihvaćate da će sve svečane dekoracije, uključujući odjeću i dekoracije vjenčanja, biti predstavljene u odgovarajućoj boji. Najpopularniji u ovom trenutku su: ružičasta, crvena, plava, ljubičasta, crna i siva. Mladenci koji vole eksperimentirati, mogu odabrati vjenčanje u boji. Ovaj stil istovremeno objedinjuje nekoliko boja. Ali oni moraju biti nužno svijetli, poput latica u nevjerojatnom cvijetu od sedam boja.
Stil voća ima mnogo zajedničkog s bojom. Na primjer, ako je glavni simbol vašeg vjenčanja, odaberete narančasta, onda dizajn bi trebao biti u narančastoj boji. Isto vrijedi i za zelenu jabuku, jagode i limun.
Nacionalni stil i "privremeni val"
Nacionalni stil također podrazumijeva odgovarajući dizajn. Na primjer, u tradicionalnom japanskom stilu za vjenčanje potrebno je da mladenka i mladoženja, kao i počasni svjedoci i gosti, nose nacionalne japanske nošnje. Isto vrijedi i za dekor. U shemi boja trebaju prevladati crveni i zlatni tonovi.
Stil "vremenskog talasa" omogućuje vam da se premjestite figurativno u vremenu, na primjer, u doba antičke Grčke, za vrijeme Bizantskog carstva, za vrijeme kraljevske vlade, itd. Za vjenčanje, u ovom slučaju trebate mnogo različitih tematskih rekvizita i dekora. Na primjer, stare ploče, gramofon, stare fotografije, plakati itd. To je sve relevantno pri odabiru retro ili gangsterskog stila.
"Prirodni", "kino" i "nevjerojatni" stilovi
Prirodni stil podrazumijeva izbor u korist vjenčanja u obliku kauboja ili seoske zabave. Dizajn može uključivati živo cvijeće, drveni dekor, kao i draperije od prirodne tkanine.
"Kinoshny" i "nevjerojatan" - to su stilovi za amatere. Oni uključuju korištenje različitih tematskih dekor, kostime, pa čak i šminka. Kada naručujete profesionalno video snimanje vjenčanja u bilo kojem od ovih stilova, moći ćete se predstaviti u najnevjerojatnijoj poziciji na pozornici za sebe. A ako je to zaplet iz "Alice in Wonderland" ili epizoda iz "Pirati s Kariba", vi odlučujete.
Godišnja doba, plesni i mistični stilovi
Kao što ime implicira, godišnja doba je stil koji odgovara određenoj sezoni. Ples - na temelju plesa. Na primjer, neka se vaše vjenčanje odvija u ritmu strastvenog argentinskog tanga. Mističan stil na neki način podsjeća na Noć vještica. Dakle, vaš događaj će biti puno zombija, vampira, vještica, itd.
Kako izgleda kratak plan vjenčanja?
Nakon što se odlučite za tu temu, od vas će se tražiti da napravite kratak plan za buduću proslavu. Izgleda ovako:
- 3-6 mjeseci prije vjenčanja.
- 2,5 mjeseca prije događaja.
- 1,5 mjeseci prije dana vjenčanja.
- Za mjesec dana.
- Dva tjedna.
- Za tjedan dana.
- Nekoliko dana.
Primjerice, 3-6 mjeseci prije vjenčanja trebate:
- Odaberite temu događaja.
- Pronađite mjesto za banket.
- Odaberite počasne svjedoke.
- Razmislite o popisu gostiju.
- Pripremite izgled pozivnica i kartica za sjedenje.
- Prijavite se na matičara.
2,5 mjeseca prije vjenčanja trebate:
- Razmislite o glazbi za vjenčanje (za službene događaje i bankete).
- Pročistite popis gostiju.
- Odaberite salon odjeće i odaberite prikladnu vjenčanicu za mladenca i mladoženja.
- Kupite svadbene cipele.
- Dati pozivu za tisak prema odobrenom popisu gostiju.
- Pokupiti tvrtku koja iznajmljuje limuzine. Razmislite o prijevozu za goste.
- Odaberite slastičara ili pekara za svadbenu tortu.
1,5 mjeseca prije događaja treba:
- Pošaljite gotove pozivnice za vjenčanje gostima.
- Naručite i kupite potrebne dekoracije za dekoraciju dvorane, kostime (u slučaju tematskog odmora), svadbenu povorku.
- Raspravljajte i kupujte nagradne nagrade, smiješne diplome i certifikate, medalje za sudionike prazničnih natjecanja.
- Odaberite odgovarajući restoran.
- Razgovarajte o meniju za bankete.
- Upoznajte fotografe i videografe. Slažem se na snimanje.
- Pronađite pravu cvjećarnicu. Raspravljajte o vjenčanim buketima i boutonnieres.
- Dogovorite se o susretu sa stilistima i vizažistima. Provesti probu šminke i frizure.
- Napravite popis mogućih darova (ako ne želite od gostiju primati samo darove i okuse).
- Razmislite o budućem dizajnu kolača.
Mjesec dana prije vjenčanja:
- Ako su vaša svadbena odijela izrađena po narudžbi, napravite probni test s daljnjim postavljanjem na sliku.
- Sastavljanje plana vjenčanja po satu.
- Pisanje skraćenog otkupa nevjeste.
- Raspodjela uloga. Neka vaši gosti znaju kada i kome, gdje ići, što učiniti.
- Saznajte više o torti.
- Odobrite izbornik za vjenčanje.
- Nazovite i razjasnite narudžbu za iznajmljivanje automobila i autobusa, kao i kontrolu drugih posrednika uključenih u vjenčanje.
- Naručite vjenčani prsten.
Nekoliko tjedana prije vjenčanja:
- Kupi natrag angažman prstenovi.
- Nazovite sve posrednike i ugovaratelje.
- Nazovite goste.
- Napravite plan za drugi dan vjenčanja (ako je primjenjivo).
- Rezervirajte karte za putovanje na medeni mjesec.
- Organizirajte zabavu s mladenke ili kokoši.
I već na dan vjenčanja sve će biti naručeno, izbrojano i planirano. A ako sve to radi predstavnik organizacije vjenčanja, sve će biti učinjeno na najvišoj razini.
Neki savjeti za pronalaženje fotografa
Ako je tema događaja određena, sve glavne točke uzete su u obzir i riješene, ostaje samo odabrati fotografa za vjenčanje. Kako to učiniti kako treba? Počnite s pregledavanjem nekoliko opcija. Agencija u pravilu nudi mnogo fotografa s kojima surađuje već duže vrijeme. Da bi među njima izabrali pravu, prvo pročitajte djela svakog od njih. Pogledajte portfelj. Ponekad je vrijedno razgovarati osobno i napraviti nekoliko probnih snimaka.
Koliko je teško izračunati proračun za vjenčanje?
Kada se sve oboji i isplanira, a uđe u plan vjenčanja, ostaje da se razmotri materijalna strana događaja. Dakle, kako izračunati proračun za vjenčanje?
Da biste to učinili, potrebno je izvršiti kalkulacije svih troškova, uključujući kupnju odjeće za vjenčanje i plaćanje usluga agencije. Zabilježite troškove hrane na temelju cijene po osobi. Unesite troškove plaćanja za iznajmljivanje automobila, za prijavu braka, usluge tostmastera i voditelja, glazbenike i druge troškove. Na kraju, zbrojite i uzmite iznos koji trebate potrošiti na vjenčanje.
Ovo je samo o svemu što ljudi trebaju za vjenčanje.
Kako početi stvarati vlastiti posao?
Vjenčane agencije brinu o svim aranžmanima vjenčanja:
- pripremite sobu
- dobrodošli gosti
- omogućiti kulturno-zabavni program i niz drugih usluga.
A mladenci i njihove obitelji imaju najugodniji dio - uživati i proslaviti ovaj nezaboravan dan bez ikakve posebne brige.
Čak i početnik shvaća da je za nespremnu osobu teško nositi se s tako velikim brojem zadataka. Za to kako bi pripremu vjenčanja doveli na razinu profesionalnog i profitabilnog poslovanja, potrebno je napraviti poslovni plan.
Analiza tržišta
Na tržištu velikih gradova postoji mnogo tvrtki koje pružaju usluge vjenčanja.
Ovaj pristup će maksimizirati dobit u kontekstu sezonskih vjenčanjaosobito u malim gradovima (kraj proljeća je sredinom jeseni, s vrhuncima u lipnju i rujnu). Za organizaciju poslovanja bit će potrebno malo novca koji će se vrlo brzo isplatiti.
Atraktivnost ovog poslovanja raste iz godine u godinu, što dovodi do toga da se na tom području pojavljuju novi "igrači". Konkurencija je velika, međutim, novi poduzetnici lako će naći svoje mjesto na suncu..
Ako se oslanjate samo na vjenčanja, onda se svake godine u Rusiji održi više od 500.000 događaja. Analitičari tvrde da će posao vjenčanja biti tražen dugi niz godina.
registracija
Otvoriti agenciju za vjenčanje nema potrebe za kupnjom licenci ili posebnih dozvola.
Dovoljno je proći državnu registraciju i dobiti potvrdu privatnog poduzetnika ili LLC. Izbor specifičnog oblika registracije i poreznog režima ostaje za poduzetnika.
Postupak registracije pravne osobe traje do 2 tjedna. Rashodi sredstava iznosit će oko 10.000 rubalja (uključujući troškove otvaranja računa u banci i naručivanja pečata).
Poduzetniku će trebati mjesto gdje će se susresti s klijentima. Ured, koji je posjetnica tvrtke, trebao bi se nalaziti na respektabilnom području:
- Prostor bi trebao biti moderno renoviran i obavljene sve komunikacije.
- Pri odabiru prostorije kao ureda potrebno je krenuti od načela optimalne cijene i kvalitete.
- Možete ga smjestiti u sobu od 20 m2.
Agencije organiziraju vjenčanja na raznim mjestima (u zatvorenom ili na otvorenom), sve ovisi o zahtjevima klijenta i mašti stručnjaka.
Mjesto održavanja proslave ima ključnu ulogu i izravno utječe na imidž tvrtke. Poduzetnik se najprije mora složiti s vlasnicima prestižnih restorana i gradske općine (u slučaju vjenčanja na svježem zraku).
Nakon uspostavljanja kontakata s vlasnicima objekata, poduzetnik će ih moći rezervirati unaprijed i bez nepotrebnih ekscesa tijekom sezone vjenčanja.
U sljedećoj publikaciji govorit ćemo o uvjetima za dobivanje pomoći pri otvaranju malog poduzeća.
Ovdje http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/holodnaya-kovka.html naći ćete okvirni financijski plan za otvaranje radionice hladnog kovanja.
Namještaj i oprema
Za potpuni tijek rada u sustavu soba mora imati sljedeću opremu:
- Set uredskog namještaja: stolić za kavu, kauč, fotelja, stolice i kompjuterski pultovi - 50.000 r.
- Računalo - 15 000 r.
- Laptop - 20 000 str.
- Demonstracijska oprema (projektor, ploče itd.) - 20 000 str.
- Pisač u boji - 6 000 r.
- Skener i kopirni uređaj - 10 000 r.
Ukupno za uredsku opremu i namještaj - 121.000 str.
Jedna je stvar održati kvalitetan događaj, a drugi za snimanje i ostavljanje sjećanja na buduće generacije. Svako vjenčanje je popraćeno snimanjem, ali rezultat ne ispunjava uvijek očekivanja.
Za istraživanje je potrebna profesionalna oprema.:
- kamkorder
- kamera
- Dizalica, tračnice i ostali pribor.
Takva oprema košta najmanje 100 000 rubalja.
Značajke organizacije
Glavno obilježje "vjenčanog" posla je to praktički ne postoje tvrtke specijalizirane za tržište, Sezona vjenčanja počinje u svibnju i završava s početkom prehlade u mjesecu listopadu.
Proširenje sfera „utjecaja“ nužan je korak prema uspješnom funkcioniranju agencije..
Koje greške treba izbjegavati prilikom otvaranja agencije za vjenčanje, pogledajte video:
Pružene usluge
Agencija može pružiti i složene usluge i organizirati dio događanja (prema nahođenju klijenta).
Poduzetnici početnici mogu pružiti sljedeći niz usluga:
- Organizacija vjenčanja, rođendana, matineja, maturalnih i ključ u ruke.
- Organizacija prvostupnika i kokošinjaca.
- Ukras sobe.
- Registracija i pružanje vjenčanih vozila.
- Proizvodnja i distribucija poziva.
- Check-in check-in.
- Snimanje proslave.
- Kostimirane izvedbe i glazbena pratnja.
- Organizacija medenog mjeseca
Konačni popis usluga ovisi o mašti poduzetnika.
Zahtjevi osoblja
Za poduzetnika koji se odlučio za ovu aktivnost nije dovoljno biti odgovorna i organizirana osoba. također Važno je imati kreativni potencijal i okupiti tim koji može riješiti probleme bilo koje razine..
Zbog činjenice da agencija pruža cijeli niz usluga i vjenčanja "iznajmljuje ključ u ruke", bit će potrebno mnogo stručnjaka iz različitih područja.
Stalni zaposlenici s punim radnim vremenomkoji čine jezgru tvrtke:
- direktor - kontakti s izvođačima, poslovno upravljanje i razvoj, financijsko računovodstvo, oglašavanje i marketing.
- Voditelj projekta i služba za korisnike - skriptiranje i komunikacija s korisnicima.
- Profesionalni dizajner.
Glavni zahtjevi za osoblje su: iskustvo na terenu, duboko profesionalno znanje, komunikacijske vještine i prezentabilnost.
Kako je promjena imena LLC, reći ćemo u sljedećem članku. Koje dokumente podnijeti porezu?
Pod linkom http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/prazdnichnoe-agentstvo.html prikupili smo preporuke kako pripremiti poslovni plan za svečanu agenciju.
Zaposlenici ili poduzetnici treće strane (organizacije) koje su izravni izvođači. Tijekom rada agencija za vjenčanje koristi sljedeće usluge:
- Iznajmljivanje i dizajn automobila.
- Najam kostima
- stilist
- cvjećar
- dekorater
- Iznajmljivanje objekata
- Kupnja hrane, kolača i alkohola.
- Majstor ceremonije, zabavljači i glumci.
- Prijevoz sudionika.
- Registar na odlasku i drugo.
Stoga će oživjeti ideje Agencija mora biti savjesna u odabiru izvođača i vanjskog osoblja, jer njihova slika i prestiž ovise o tome.
Sljedeće su pokazale svoju učinkovitost u praksi: načine promicanja tvrtke vjenčanja:
- Medijski oglasi - ženski sjajni časopisi i novine.
- Izrada vlastite web-lokacije i promocija putem društvenih mreža.
- Izrada portfeljakoji će pomoći privući kupce.
Od svog osnutka tvrtka mora aktivno promovirati svoje ime putem medija i kroz tvrtke koje su izravno povezane s procesom organiziranja vjenčanja.
Financijski izračuni
Troškovi ulaganja - 251 000 str.
- Državna registracija - 10 000 str.
- Namještaj i uredska oprema - 121 000 r.
- Oprema za snimanje - 100 000 r.
- Izrada internet stranica - 20 000 str.
Tekući rashodi - 95 000 r.
- Iznajmljivanje uredskih prostora - 20 000 str.
- Plaća glavnog osoblja - 45 000 str.
- Troškovi komunalnih usluga i komunikacija - 10 000 str.
- Oglašavanje, promocija sadržaja i web stranica - 10 000 str.
- Ostali troškovi - 10 000 str.
Prihodi –320 000 rubalja (4 vjenčanja od po 80 000 rubalja)
Počnite malo
U pravilu, mnoge tvrtke vjenčanja počinju s malim skupom usluga, od kojih je glavna, naravno, organizacija zabave tijekom svečane gozbe. Majstor obreda je obično frontmen organizacije, okupljajući oko sebe tim takvih kreativnih istomišljenika - obično, uz voditelja, postoji DJ koji je odgovoran za glazbenu pratnju večeri, a fotograf se bavi ostavljanjem mladenaca i gostiju vizualnog sjećanja na blagdan. Postoje slučajevi kada je tim još uži - toast-master i DJ rade u parovima. Često, sudionici u takvim improviziranim “tvrtkama” imaju prijateljske ili obiteljske odnose.Međutim, postoje slučajevi kada se predstavnici kreativnih profesija u tim timovima ujedinjuju radi ekonomičnijeg i lakšeg traženja klijenata - prvo, lakše je plaćati oglašavanje u medijima i na raznim štandovima, a drugo, sindikat povećava pokrivenost „usmenom“ , Sretni tostmaster može svojim klijentima preporučiti "dobrog prijatelja fotografa", a drugi će savjetovati domaćine praznika da budu profesionalni DJ. Osim toga, u on-line prostoru lakše je promovirati svoje usluge - na primjer, ista grupa u društvenim mrežama će dati više povrata ako ne predstavlja jednu specifičnu uslugu, već složenu ponudu.
Radeći u ovom formatu, članovi kreativnog tima mogu uštedjeti novac na iznajmljivanju ureda, putovanjem do potencijalnih kupaca kod kuće ili na sastanku u neutralnom području. U pravilu nije potrebno ulagati u kupnju rekvizita, jer svaki član tima već ima svoju opremu - audio opremu, mikrofon ili kameru. Organizatori ne troše novac na registraciju svoje tvrtke kao službenog poslovnog subjekta, radije radeći u obliku privatnog poduzetništva.
Dakle, koji su glavni zahtjevi za članove tima za vjenčanje?
- Tamada. On je najodgovornija osoba na odmoru, praktički radi bez prekida, te se brine da maksimalan broj gostiju bude dovoljan za proslavu i da je uključen u opću zabavu. Takva bi osoba trebala biti spoj organizatora i kreativaca, jer ne samo da treba kreirati ili prilagoditi scenarije za svako specifično vjenčanje (tipični scenarij preuzet s interneta nikoga neće iznenaditi), nego i riješiti mnoge male probleme - od rekvizita do natjecanja do angažiranja u svečanom ozračju, osobito raspoloženim gostima. Osim toga, dobar toastmaster može primijeniti nestandardne poteze u svojoj praksi - na primjer, uključiti u scenarije vjenčanja kulturne nijanse nacionalnosti za koju priprema odmor. I, naravno, majstor ceremonije, koji želi biti profesionalan, slijedit će neka jednostavna pravila, kao što je ne piti alkohol dok radi i ne sjediti za istim stolom s gostima. Neki predavači također odbijaju održavati vjenčanja kod kuće (pod pretpostavkom da se takav veliki odmor ne može organizirati u tako bliskoj sobi). Prosječna plaća tostmastera za jedno vjenčanje je 4.000 rubalja, ali što je viša profesionalna razina prezentera, to je više njegova cijena.
- DJ. Pruža glazbenu pratnju tijekom svečanog programa. U pravilu posjeduje opremu ili iznajmljuje potrebnu opremu. Ima bogatu glazbenu biblioteku - kako za glavnu skriptu tako i za pozadinsku podršku ceremonijalnim obredima, i za svečanu disko.
- Fotograf. Brz je, zna kako biti na nekoliko mjesta u isto vrijeme kako bi uspio uhvatiti svečane trenutke iz svih kutova, a istovremeno ne zaboraviti na goste koji se također žele vidjeti na fotografijama. Ne samo da može učinkovito i nenametljivo obraditi slike, već i stvoriti foto-knjigu (koja može biti prilika za dodatnu zaradu tvrtke ili dar mladencima od organizatora). Već imamo portfelj koji se može pokazati potencijalnim kupcima - upravo to je odlučujući faktor pri odabiru fotografa.
Razina gore
Osim malih kreativnih timova, postoje i ozbiljnije agencije - njihovo kreiranje obično započinje iznajmljivanjem ureda i registriranjem poslovnog subjekta (najčešće u ovom slučaju poduzetnici prestaju birati LLC).To je učinjeno jednako kako za praktičnost tako i za čvrstoću, budući da je povjerenje ozbiljnih kupaca mnogo lakše dobiti ako imate na raspolaganju udoban ured, gdje možete razgovarati o svim detaljima odmora i službenim dokumentima koji jamče kvalitetu tvrtke u opuštenoj atmosferi. usluge.
Raspon usluga koje nude agencije za vjenčanje mnogo je širi od popisa koji privatni trgovci mogu pružiti. Osim usluga voditelja, DJ-a i fotografa, tvrtke mogu ponuditi raznovrsne sadržaje za natjecateljski program - glazbu uživo i laserske predstave, nastupe mađioničara, plesača i drugih umjetnika. Stručnjaci agencije spremni su pomoći klijentima u rješavanju svih pitanja vezanih uz proslavu - preuzet će uređenje banketne dvorane i ukras automobila iz svadbene povorke, razviti originalni koncept vjenčanog fotografiranja, rutu za nju, kao i slike mladoženja i mladoženja , make-up umjetnici i frizeri), pomoći će vam da postavite vjenčani ples, organizirate izlaznu registraciju ili će iznajmiti dva goluba - simbol bračne ljubavi i odanosti - kako bi mladenci vidjeli hoće li ih objaviti na ulazu u registar.
Osim toga, velike agencije za vjenčanje obično imaju širok spektar partnera - surađuju s restoranima i banketima, s kozmetičkim salonima, trgovinama odjeće za vjenčanja itd. U skladu s tim, klijenti agencije imaju pravo na popust u svim partnerskim institucijama.
Male tvrtke ograničavaju svoju reklamnu kampanju s usmenom predajom i krugom prijatelja, poznanika i poznanika. Štoviše, zahvaljujući poduzetničkom duhu organizatora, mnogi privatnici uspijevaju brzo izgraditi svoju bazu klijenata - gosti koji su prisustvovali bilo kakvom vjenčanju svoje prijatelje obavještavaju o dobrom voditelju ili se odlučuju koristiti njegove usluge za odmor. Još jedan ekonomski način promoviranja je internet - ovdje biste se trebali kladiti na grupe u društvenim mrežama i oglašavati na lokalnim i tematskim forumima.
Uglednije agencije ulažu u reklamnu kampanju jer su dio njihovog poslovnog imidža. Posebni svadbeni časopisi i reklamne brošure, postavljeni u salonima vjenčanica i na drugim mjestima, daju veliki povratak u ovom poslu.
1. Kratki investicijski memorandum
Organizacija svakog vjenčanja, čak i najnižeg proračuna, zahtijeva uključivanje mnogih profesionalaca. Kako odabrati najbolje i najvažnije pouzdano? Kako upravljati svime kada je vrijeme do X svakim danom sve manje i manje? Ova i mnoga druga pitanja su akutna za buduće mladence.
Vjenčanje agencija omogućuje rješavanje gotovo svih organizacijskih problema. To je zbog važnosti takvog poslovanja.
Uz pravi pristup, agencije će biti tražene, bez obzira na mjesto. Uostalom, čak iu vremenima krize, ljudi žele svoj dan vjenčanja učiniti najvažnijim i najljepšim danom svog života.
Opseg poslovanja, početni troškovi i dobit mogu biti različiti.
Organizaciju vjenčanja može organizirati jedna osoba praktički bez ikakvih troškova. Bez registracije, ureda, web stranice tvrtke. Za traženje kupaca i izvođača koristi se samo mobilni telefon, društvene mreže i osobne veze. A za sastanke s klijentima možete preferirati kafić.
Istina u ovom slučaju mnogo je teže osvojiti lojalnost kupaca. Budući da svaki klijent neće dati svoj novac za posredničke usluge osobi koja zastupa tvrtku koja nije registrirana ni na koji način i nema pravnu adresu ili ured.
Postoji mogućnost agencije za vjenčanje s osobnim šik uredom u centru grada, skupim namještajem i aparatima te velikim osobljem.No, početni troškovi će se isplatiti mnogo dulje nego s ekonomičnijim pokretanjem poslovanja. Slijedom toga, doigravanje projekta morat će pričekati.
U ovom poslovnom planu agencija za vjenčanje je smatrala određenu medijsku varijantu. Registracija individualnih poduzetnika, iznajmljivanje jeftinog ureda, opremanje namještajem i aparatima, izrada i promocija web stranice, reklamna kampanja koja se provodi s ciljem ulaska na tržište, što je potrebno za optimalno osoblje.
Početni troškovi: 309 800 rubalja.
Trenutni mjesečni troškovi: 143 000 rubalja
Točka pokrića projekta postignut nakon 3 mjeseca rada
Povrat: 5 mjeseci
2. Opis poslovanja, proizvoda ili usluge
Najuspješnija opcija, za kompetentno odvajanje od konkurenata, bit će ponuda punog ciklusa svadbenih usluga. Od lijepo napravljenog braka do romantičnog medenog mjeseca nakon proslave.
Ova agencija mora biti spremna udovoljiti svakom zahtjevu klijenta:
- Organizirajte izvorni događaj na prijedlog ruke i srca. Na primjer, romantičan datum na krovu, u šumi, u restoranu. Ili, naprotiv, organizacija javne ponude tijekom koncerta, dok kupujete u trgovačkom centru, dok šetate po jednoj od središnjih ulica grada. Flash mob, glazbenici, prsten. A ona kaže: "Da!".
- Pomoći klijentima u odlučivanju o datumu proslave. Za mnoge ljude, važno je da datum vjenčanja ne pada na vjerski praznik ili post, a netko želi uštedjeti novac i bira dan u "izvan sezone". Netko sanja o nevjerojatnom zimskom ili žutom jesenskom vjenčanju.
- Organizirajte registraciju na terenu. Odaberite prikladno mjesto za to. Standardna registracija u tajništvu danas se često zamjenjuje izlazom. Vlasnik agencije za vjenčanja također mora biti spreman obaviti terensku registraciju u drugom gradu ili čak zemlji.
- Pomozi mi odabrati restoran i jelovnik za svatove, Posebna pozornost posvećena je odabiru veličine i dizajna. svadbena torta, priprema i dostava na gozbu.
- Ponudite i pomognite kupcu da odluči o stilu, boji (kombinaciji boja) cijelog događaja. Hoće li to biti gusar, biciklist ili vjenčanje u japanskom ili havajskom stilu. Ili možda samo vjenčanje u jednoj boji ili kombinaciji boja.
- Profesionalno organizirati banketna dvorana, mjesto registracije, automobili u istom stilu po izboru kupca.
- Pokupiti i stvoriti sliku mladenaca i gostiju. U skladu s izborom stila ili boje vjenčanja, osoblje agencije pomaže u određivanju imidža mladenaca: nevjesta i mladoženja (kupnja gotova, po narudžbi), ako je potrebno, gostima je osigurana odjeća. Osim toga, majstori su odabrani koji će napraviti kosu, šminka, manikura i druge kozmetičke procedure za mladenku, dotjerivanje mladoženja.
- Organizirati sve potrebne prijevoze za događaj. Najam glavnog automobila za nevjesta i mladoženja, druge automobile za konvoj za vjenčanje, pružanje moto-pratnje, autobus za večernju isporuku gostiju.
- Dogovorite cijenu nevjeste. Izradite scenarij, pripremite rekvizite.
- Pripremite najveseliji svadbeni banket. Razvoj scenarija. Izbor voditelja, inženjera zvuka, umjetnika. Rasprava o željama za ples i glazbu.
- Pružite usluge profesionalnog koreografa klijentima za postavljanje prvog plesa mladih.
- Odaberite fotografa i snimatelja. Rasprava o željama za fotografiranje vjenčanja. Izbor rekvizita. Snimanje filma o mladencima, svadbenom foto albumu ili slide showu.
- Pružite potrebne usluge cvjećara. Izvorni svadbeni buket, boutonniere, registracija sa svježim cvijećem dvorane za registraciju, soba za banket, automobili.
- Zadržite momačku zabavu i zabavu.
- Organizirajte vatromet kao završna faza večeri.
- Pripremite ekskluzivne svadbene pozivnice.
- Organizirati vjenčanja i druge vjerske (nacionalne) ceremonije vjenčanja na zahtjev kupaca.
- Organizirajte putovanje na medeni mjesec.
Broj i opseg navedenih usluga razlikovat će se od proračuna događaja i želja klijenta. Ali glavna stvar je da agencija u potpunosti preuzima organizaciju događaja, oslobađajući nevjestu i mladoženje od svih gnjavaže i žurbe.
3. Opis tržišta
Organizirati svadbenu svečanost u bilo kojem gradu naše zemlje, pa čak i izvan njenih granica, nudi mnogo ozbiljnih tvrtki i pojedinaca. No većinom istodobno organiziraju širok raspon događanja. Takva su poduzeća glavni konkurenti predloženog posla. Stoga je potrebno tu agenciju pozicionirati kao tvrtku koja se bavi isključivo organiziranjem vjenčanja.
Štoviše, važno je osigurati cjelokupan bogat raspon usluga vjenčanja. To će biti jasna razlika od konkurenata, koji su često amateri, koji odjednom preuzimaju nekoliko slučajeva, a da ne postanu profesionalci u bilo kojem području.
Među njima, postoje velike tvrtke u kojima se određeni odjel bavi organizacijom svake vrste događaja, uključujući i vjenčanja. Iskustvo takvih tvrtki može biti korisno za razvoj ovog poslovanja.
Publika projekta su muškarci i žene u dobi za sklapanje braka. Njihov financijski položaj nije važan, jer poslovni plan podrazumijeva usluge pod bilo kojim proračunom događaja. To može biti skromno vjenčanje u kafiću za 20 osoba, bez žive glazbe, vatrometa i drugih specijaliteta. Ili možda vjenčanje u otmjenom restoranu, s medijskim licem kao voditeljem i svadbenom povorkom koja se sastoji isključivo od limuzina.
U prosjeku, danas je vjenčanje potrošeno od 100 tisuća do 1 milijun rubalja. Prema službenim statistikama, tijekom prošle godine u Rusiji je zaključeno 983.000 brakova. Čak i prošlogodišnja kriza nije uvelike utjecala na broj brakova. U usporedbi s 2014. godinom. ta je brojka pala za samo 1%.
Ovi podaci nam govore da je organizacija vjenčanja zahtjevna. Stoga, čak i ako na tržištu postoje ozbiljni konkurenti i ako je poslovanje pravilno organizirano, neizbježno je ostvariti prihode i, posljedično, dobit. Što se tiče prividne sezonalnosti ovog posla, onda možete pronaći svog klijenta u bilo kojem razdoblju. Atraktivne promocije i off-sezonski popusti lako će riješiti ovaj problem.
SWOT analiza agencije za vjenčanje
prednosti
- Velika potražnja za kvalitetnim svadbenim uslugama.
- Usluge vjenčanja bilo koje vrste.
- Cjenovna politika koja vam omogućuje da dosegnete ciljanu publiku s različitim razinama bogatstva.
slabosti
- Pri ulasku na tržište nema akumulirane baze korisnika.
- Tvrtka se još nije uspostavila, pa je možda teško privući kupce.
prilike
- Agencija može postati vodeći pružatelj takvih usluga u svojoj regiji.
- Otvaranje podružnice agencije za vjenčanje u drugom gradu.
prijeteći
- Prisutnost konkurenata na tržištu
- Financijska kriza u zemlji
4. Prodaja i marketing
Glavna konkurentska prednost ove svadbene agencije je uski fokus aktivnosti. To znači da se tvrtka bavi isključivo vjenčanjima, ali na profesionalnoj razini, uzimajući u obzir sve suptilnosti ovog događaja.
Poslovanje je orijentirano na kupca, stoga bi svaki klijent trebao imati vlastiti pristup. Netko traži ekskluzivnost i spreman je platiti bilo koji novac za to. Neki kupci, naprotiv, vrlo su čvrsto vezani uz novac, pa traže najekonomičniju opciju. No, većina korisnika usluga agencije za vjenčanja su ljudi srednjeg dohotka koji trebaju mir, pouzdanost i kvalitetu pruženih usluga.
Strateški plan ulaska na tržište
Stvaranje korporativnog identiteta. Uključuje: naziv agencije, korporativnu boju, logo, glavni slogan tvrtke.
Informiranje javnosti o ulasku na tržište. Glavni korak u ovoj fazi bit će stvaranje i kompetentna promocija web stranice tvrtke, stranica i grupa u društvenim mrežama. Postavljanje reklama u posebna vjenčana izdanja grada (na primjer u onima koji se izdaju paru koji je podnio zahtjev u matičnom uredu). Distribucija posjetnica među partnerskim tvrtkama (trgovine vjenčanicama, cvjećarama, tvrtkama za iznajmljivanje automobila). Znak iznad ureda agencije, oglasna ploča na ulici u blizini ureda, obavještava o uslugama.
U vrijeme ulaska na tržište posebna se pozornost posvećuje prvim organiziranim događajima, jer je najučinkovitiji marketinški alat u ovom području riječ.
Alternativno, tijekom lansiranja možete organizirati natjecanje u društvenoj mreži (foto natječaj, broj ponavljanja, natjecanje za najbolju ljubavnu priču), gdje će glavna nagrada biti certifikat za besplatnu organizaciju vjenčanja. I ovo bi vjenčanje trebalo organizirati tako da o njemu razgovaraju i samo s oduševljenjem! Važno je da izvještavanje privuče lokalni televizijski kanal, gradske novine, društvene mreže, kako bi informacije u vijestima na stranicama bile postavljene.
Trenutni marketing
U tom se procesu formira portfelj za svaku vrstu usluge. Važno je da kupac vizualno predstavi ono što mu se nudi. Idealno, portfelj će sadržavati bogat izbor izlagača, dizajnera, cvjećara i drugih profesionalaca koji pružaju usluge vjenčanja u agenciji.
Kako bi se pružile usluge klijentima različitih razina bogatstva, cjenik bi trebao imati dijelove usluga, kako "ekonomiju" tako i "VIP" -klasu. U idealnom slučaju, ako će svaka vrsta klijenta biti angažirana u određenoj osobi ili odjelu.
Kako bi ispravno odredili na koju “financijsku” skupinu klijenta pripada, postavljaju se vodeća pitanja: “Kako predstavljate svoje vjenčanje?”, “Što biste željeli vidjeti na ovaj dan bez iznimke, i što kategorički poričete?” spremni potrošiti na vjenčanje? ".
Ovisno o primljenim odgovorima, organizator vjenčanja nudi portfelj i cjenik onih izvođača koji se uklapaju u navedeni proračun.
Počevši od prvog vjenčanja koje organizira agencija, potrebno je voditi knjigu komentara i prijedloga. Pozitivne povratne informacije o radu koji je primljen nakon događaja bit će korisne za privlačenje sljedećih kupaca. Knjiga se može prikazati na prvom sastanku s potencijalnim klijentom.
Bilo bi logično da prvi kupci nude dobre popuste. Također možete razviti popust "za prijatelja", to jest, za preporuku. Razne promocije i popusti pomoći će vam da se ističu među natjecateljima i "ostanu na površini" u "izvan sezone".
Dodatne aktivnosti za promociju usluga agencije bit će savjetovanje stručnjaka na društvenim mrežama, razni majstorski tečajevi, kreativni sastanci s poznatim u gradu i regiji, vodeći fotografi, dizajneri i drugi stručnjaci u industriji vjenčanja.
5. Plan proizvodnje
Za pokretanje proizvodnog procesa u agenciji za vjenčanja (pružanje usluga organiziranja proslava) vrijedi odlučiti o opsegu aktivnosti. I početni i tekući troškovi, kao i dobit izravno ovise o tome. To može biti agencija bez službene registracije, ureda ili osoblja, gdje sve aktivnosti obavlja upravitelj samostalno. Takav se posao može otvoriti gotovo bez početnih i tekućih troškova. Ali i agencija može biti registrirani LLC, sa svojim vlastitim uredom, veliki osoblje. Svaka agencija za vjenčanje može ići čak iz male tvrtke, koja praktički ne zahtijeva financijske troškove, ali ne donosi ozbiljne prihode velikoj event-agenciji koja je popularna.Ovaj poslovni plan bavi se “zlatnom sredinom”, koja podrazumijeva zakup malog ureda, minimalnu potrebnu opremu i minimalno osoblje.
Obično se takvo poslovanje odvija u sljedećim fazama:
Izbor vlasništva. Registracija tvrtke
Da bi posao bio legalan, bolje je da je agencija ispravno registrirana. Najbolje bi bilo registrirati se kao individualni poduzetnik (PI). Trošak registracije je niži, sam proces je jednostavniji. Atraktivni porezni sustav. No, ako se planira zajedničko poslovanje, onda je, kao opcija, bolje razmotriti registraciju nekog LLC-a, gdje će svaki sudionik biti puni osnivač.
Osim registracijskih dokumenata, za ovu vrstu djelatnosti nije potrebna ishođenje posebnih dozvola.
Izbor i priprema prostora
Kao što je već spomenuto, agencija za vjenčanje s minimalnim troškovima može se otvoriti bez ureda. Ipak, klijenti će imati povjerenje u tvrtku sa stalnim uredom s stalnom pravnom adresom, a ne s agencijom, čiji predstavnik se susreće u kafiću ili kod kuće.
Ured svadbene agencije treba odabrati prema sljedećim kriterijima:
- Lokacija. Ovdje je glavni zahtjev pristupačnost za klijenta. Stoga je bolje iznajmiti ured na jednoj od središnjih ulica grada, u trgovačkom ili uredskom centru s dobrim prometom, prometnim raskrižjem i parkiralištem za osobne automobile.
- Veličina sobe. Dovoljno mala soba veličine 30m2. Lako se može uklopiti u radni stol i posao za nekoliko zaposlenika. Ako je moguće, poželjno je da sjedište bude odvojeno.
- Izgled sobe. U idealnom slučaju, ako je moguće napraviti ured za popravke, koristeći korporativne boje agencije. Ured je zaštitni znak tvrtke. Zato bi trebala biti prisutna, udobna, vjerodostojna.
Kupnja potrebne opreme
To podrazumijeva stvaranje 4 radna mjesta: za upravitelja, administratora, dva menadžera (voditelja projekta). Svako radno mjesto je stol, stolica i dvije stolice za posjetitelje.
Radno mjesto glave upotpunjeno je skupljim namještajem. Na svakom stolu nalazi se računalo koje je putem lokalne mreže povezano s uobičajenim 3-u-1 uređajem (pisač, skener i kopirni uređaj).
Ured ima jednu gradsku telefonsku liniju na koju su priključena 4 telefona. Za mobilnu komunikaciju koriste se osobni telefonski brojevi zaposlenika, troškovi komunikacije se nadoknađuju. Svaki od menadžera dodatno prima tablice za odlazak na sastanke s klijentima i izvođačima radova.
Svako uredsko osoblje mora biti opremljeno stalnim pristupom internetu. U tu svrhu preporučuje se instaliranje wi-fi routera.
Osim poslova, morate opremiti mjesto za upoznavanje kupaca. Stoga je recepcija opremljena udobnim kaučem, ormarom za odjeću, po mogućnosti s ogledalom, stolićem za kavu. A za normalnu uredsku podršku za život kupite kuhalo za vodu, hladnjak i mikrovalnu pećnicu.
Popis potrebne opreme i njezin približni trošak prikazani su u donjoj tablici.
I otići na odmor kao posao
Prije godinu dana, Lyuba se udala. Voljela je organizirati svoje vjenčanje, te je napustila posao odvjetnika da bi postala organizator vjenčanja.
Pitao sam je o njezinoj karijeri, poslu, novcu i teškoćama.
Prije nego što je postala organizator vjenčanja, Lyuba je uspjela raditi kao pomoćnik istražitelja, pravni savjetnik i službenik u ministarstvu
Zašto vam je potreban organizator vjenčanja
Organizator je takvo “mjesto okupljanja” vjenčanja. Učinio je sve što je potrebno za svadbu, svi su se dobro zabavili, a onda otišli kući, a ne u bolnice.
Vjenčanje je veliki događaj: u njemu sudjeluju umjetnici, kuhari i konobari, slastičari, cvjećari, dekorateri, vozači, pirotehnika, stražari, kaskaderi, kočije, konji, mumeri, liječnici i borci specijalnih snaga. Prvo ih morate pronaći, pokupiti, uskladiti, dogovoriti cijene, odobriti koncept sa svakim, sastaviti opći program i složiti se s platformom na kojoj će se sve dogoditi. I još uvijek je potrebno napraviti tako da sve to je ugodno za mladenku, mladoženja i njihovim roditeljima.
Tada će mjesto u posljednjem trenutku odbiti, klaunovi će se razboljeti, konji će se naletjeti, a na poslastičaru pas će pojesti robu. Onda sve radove treba obaviti iznova dva dana prije vjenčanja.
Na dan vjenčanja, morate se pobrinuti da svatko stigne na pravo mjesto (a ne u istom restoranu na drugom kraju grada), provjerite kvalitetu ugradnje krajolika, tako da nitko neće ubiti, pregledati cvijeće, provjeriti razinu dizela u generatoru, raspršiti oblake, dati amonijak , kako bi smirio padobranca od mladoženja i poslao helikopter za nevjestu, jer u gradu postoje prometne gužve i ona ne može napustiti kuću.
Ovaj posao mogu obavljati sami mladenci - ali onda oni poduzimaju organizaciju velikog projekta i rješavanje problema na licu mjesta. Nije smrtonosno, ali dovoljno ugodno. Mladoženja izvođačima daje cijele dane vjenčanja, a mladenka psuje s cvjećarima, a ledena skulptura labuda stoji u prometnoj gužvi na drugom kraju grada.
Ako je vjenčanje veliko ili mladenci ne žele gnjaviti, okreću se organizatoru. Unaprijed priprema vjenčanje i kontrolira situaciju na dan vjenčanja. Mladenci jednostavno dolaze na odmor, a organizator koordinira izvođače, svi plaćaju i rješavaju probleme.
Neki organizatori rade sami i dobivaju kupce preko prijatelja. Drugi otvaraju agencije koje zapošljavaju nekoliko organizatora. Neke agencije su specijalizirane za vjenčanja, druge su uključene u praznike: čak i obljetnice, čak i matineje.
Od agencija na tržištu izdvojeni su izvođači: dekorateri, cvjećari, slastičari, restorani i ugostiteljstvo, umjetnici i voditelji, fotografi i snimatelji. Postoje tvrtke koje organiziraju logistiku ili samo iznajmljuju prijevoz. Još uvijek postoje oni koji opskrbljuju svjetlom i zvukom, organiziraju čišćenje, sigurnost, obavljaju flashmobove ili se profesionalno bave pirotehnikom. U pravilu, svi ti izvođači istodobno služe cijelom tržištu događanja: koncertima, vjenčanjima, fotografijama i slično.
Jedan od zadataka organizatora je okupiti oko sebe pouzdane izvođače i brzo ih predstaviti kupcima. Na primjer, ako mladoženja mora ući na ceremoniju na konju, tada organizator mora imati izvođača koji se slaže s konjem.
Dobar organizator zna koje od vodećih pića i koliko, koji će stilist odgovarati nevjesti, koliko papirnatih ruža stoje na različitim dekoraterima, koje će fotografi slijediti za sofisticiranu povijest fotografija, i tko će dati dlanovinu kvalitetnu nevjestu. Organizator je takav dirigent na tržištu odmora: zna tko košta, kako s kim pregovarati i s kim je moguće kombinirati.
Gotovo sve poznate agencije provode vlastite tečajeve za organizatore vjenčanja. Tako dijele iskustvo s početnicima, pomažu im da steknu bazu izvođača i brinu se o sebi. Možete bez ovih tečajeva, jer se iskustvo i baza mogu steći i sami. Diplome i formalno obrazovanje nisu potrebni za ovaj posao.
Programi obuke su različiti: mjesečni, tjedni, pa čak i dvodnevni intenzitet tijekom vikenda. Cijena ovisi o gradu, slavu agencije vjenčanja i trajanje treninga, obično se kreće od 20 do 45 tisuća rubalja.
Lyuba je odlučila ne žuriti i temeljito razumjeti temu, pa je otišla na 30-dnevne tečajeve organizatora vjenčanja za 30.000 rubalja.
Troškovi organizatora tečajeva vjenčanja
Teorijska nastava održavana je svaki dan nekoliko sati.Rečeno im je kako organizirati vjenčanje ljeti, zimi ili u jesen, što učiniti ako trebate pripremiti registraciju na licu mjesta, kako izbjeći veće pogreške i pronaći pouzdane stručnjake u svom timu. Na kraju su svi sudionici dobili gotove skripte za razgovor s kupcima i izvođačima, kao i predloške za ugovore i druge dokumente.
Uspješno vjenčanje se sastoji od mnogih sitnica koje organizator mora voditi na vrijeme.
Tada je praksa počela kao pomoćnik organizatora vjenčanja. Lyuba je upoznala goste, potražila izgubljene umjetnike, trčala s vazama za cvijeće, pobrinula se da konobari izvade vruće stvari na vrijeme, - učinili su najteži posao. Sve je to bilo dio treninga, pa je radila besplatno. Tako je Lyuba mogla vidjeti proces iznutra.
U praksi se Lyuba dobro pokazala i odmah joj je ponuđeno mjesto u agenciji za iznajmljivanje opreme i mjesta za vjenčanje. Na poslu je svakodnevno razgovarala s ljudima koji pokušavaju organizirati svoje vjenčanje. Tako je uspjela pronaći prve klijente i uspješne projekte pojavila se u njezinu portfelju. To je bilo dovoljno da uključimo riječ radio.
Šest mjeseci kasnije, Lyuba je odlučila nastaviti studij i prošla dvodnevni intenzivni tečaj za iskusne organizatore vjenčanja. Platila je još 18.000 p. Intenzivno se bavilo najnovijim trendovima na tržištu vjenčanja i kako privući nove klijente putem poslovnog računa na Instagramu.
ukupni iznos koji je Luba potrošila na obuku
Bilo je moguće, naravno, ne raditi sve to i početi raditi samostalno. No, kako kaže Luba, takvi tečajevi su još uvijek relativno jednostavan način za ulazak u industriju. Bilo bi teže to učiniti sami.
U opisima vjenčanih fotografija, Luba obično ukazuje na sve ugovaratelje koji su uključeni u događaj: dobro obavljen posao je najbolja reklama.
Za godinu rada, Lyuba je održala 15 vjenčanja s proračunima u rasponu od 200 tisuća do 1 milijun rubalja. Za 6 mjeseci pripremila je vjenčanje za milijun i za to je primila 250 tisuća. Ovaj iznos je formiran iz dva dijela: naknada od mladenaca i provizija od izvođača.
Lyuba ugovara svoju naknadu na prvom sastanku s klijentima. Obično je uključena u opću procjenu vjenčanja. Na primjer, ako su kupci spremni potrošiti 300.000 R na proslavu, ona odmah potpisuje približan skup usluga, uključujući uvjetne 15.000 R za svoj rad. Mladenci neće potrošiti više od navedenog iznosa - to je glavna prednost rada s organizatorom vjenčanja.
Lyuba je zaradio za organizaciju vjenčanja, čiji je ukupni proračun 1 milijun rubalja
Povjerenstvo od ugovaratelja je osnova zarade organizatora. Veličina ovisi o regiji i mogućnostima pregovaranja, ali u prosjeku iznosi 10% zarade izvođača. Naime, ovo je specijalistička zahvalnost što ga organizator poziva na svoje događaje. Naravno, kupci mogu sami pronaći izvođače radova, ali, ne fokusirajući se na tržište, lako je naići na neprofesionalce i pokvariti vaš odmor.
Važno je da organizator vjenčanja ispuni proračun i dobije predvidljiv rezultat. Stoga morate pažljivo odabrati stručnjake koje privlačite za projekte. Kad je Lyuba napokon imala tim, prihodi su joj počeli rasti. Na primjer, za vjenčanje s proračunom od 200.000 R, Lyuba je dobila 57.000 R, od čega su joj mladenci platili samo 10.000 R.
Lyuba tek počinje, pa preuzima sve zapovijedi. Zainteresirana je za čak i vjenčanja s proračunom od 20.000 rubalja. Primjerice, ako mladenci žele provesti dan zajedno - potpisati matični ured i označiti ga u restoranu - Lyuba će izabrati dobro mjesto i reći vam gdje možete naći živu glazbu. Za sat i pol priprema zaradit će 4000 R.
Često par želi sjesti u vrlo specifičan krajolik. Pronalaženje ljudi za stvaranje takvog ukrasa je teško. Foto: Sergej Gribanov
Potrebne vještine
Vani je vjenčanje čipka, vrhnja i rjuški. Unutra - bijes, znoj, krv i trospratne strunjače.To je ono što bi trebalo biti u srcu i glavi dobrog organizatora vjenčanja.
Organizacijske vještine. Smatra se da je posao u vjenčanju posao za kreativne ljude. Lyuba je uvjerena da je organizator zadnja stvar. Prije svega, vjenčanje je logistika, dokumenti, procjene i rješavanje problema.
Dok se gosti zabavljaju, Lyuba trči po podovima u sapunu i koordinira rad pomagača na radiju
Predviđanja. Organizator vjenčanja dužan je zapamtiti sve pojedinosti i predvidjeti bilo koju višu silu. Ako Lyuba priprema vjenčanje na otvorenom, uvijek drži na ruci kišobrane, deke i topovske topove. Ako mladi žele svadbu na "lijepe" datume, primjerice 08/08/2018, ona će ih pokušati odvratiti svim sredstvima. U takvim danima, web-mjesta, fotografi i izlagači u više navrata podižu cijenu, au uredu je to potpuni pakao.
Jednom je Lyuba pripremala vjenčanje u prestižnom jaht-klubu. Odjednom se ispostavilo da nigdje u blizini ne postoje kante za smeće i vreće koje su upravo bacile planinu u dvorište. Tako da gosti vjenčanja nisu slučajno naišli na takvu piramidu, Luba je morala hitno naručiti "Yu-do" i sama platiti 2000 R za sakupljanje smeća.
Disciplina i višezadaćnost. Iskusni organizator može pripremiti obična vjenčanja bez egzotičnih detalja u tjednu. Za događaje je teže provesti nekoliko mjeseci. U isto vrijeme, Lyuba vodi do pet projekata: dok neki kupci proučavaju procjenu, s drugima ona bira mjesto, a između dva slučaja postavlja dekoratere i ugošćuje treći projekt.
Pozornost na detalje. Organizator mora osobno provjeriti jesu li stolovi uredno raspoređeni u dvorani za bankete, je li oprema upečatljiva, je li DJ obučen u skladu s pravilima oblačenja, pa čak i ako su sva svjetla upaljena u lusteru. Pojedinosti odlučuju: stvoriti osjećaj slavlja ili povući događaj na dno.
Za goste, ovo je samo lijepo uređena dvorana, jer Lyuba - karta borbi. Foto: Yana Alexandrova
Ljubav prema ljudima. S mladencima će morati komunicirati nekoliko mjeseci, pažljivo slušajući njihove želje. Najvjerojatnije, za to vrijeme, mladenka će imati vremena da potpuno promijeni koncept nekoliko puta i okrivi organizatora za sve. Uz to samo morate prihvatiti: vjenčanje je veliki stres za mladence. Lyuba kaže da do kraja projekta klijenti postaju toliko poznati da je ona više od naknade, da je zadovoljna njihovim zadovoljnim osmjesima, kada vide da je sve ispalo kako je planirano.
Jaki živci. Obično se na dan proslave raspada i najjasniji plan: voditelj u posljednjem trenutku odbija raditi, umjetnici će zakasniti tri sata, a vozač autobusa napiti će se. Organizator bi trebao potaknuti mladence na osjećaj smirenosti i sigurnosti, čak i ako iza kulisa pijani konobari organiziraju dvoboj na paljenje ražnjića.
Za spašavanje djeveruša od napada sova također je odgovoran organizator vjenčanja. Foto: Sergej Gribanov
Zanimanje Cons
Lako je ući u profesiju organizatora vjenčanja, ali je jednako lako biti razočaran. Bolje je unaprijed znati što će se suočiti.
Sezonska. Visoka sezona počinje u svibnju i traje do kraja rujna. U ovim mjesecima organizator vjenčanja radi non-stop: svi vikendi su zakazani za vjenčanja, a radnim danima je potrebno vrijeme da završite završne pripreme.
Gladan mjesec je studeni, kada već pada snijeg, ali za lijepu zimsku vjenčanje još uvijek nije dovoljno. Tijekom tog razdoblja, spremite novogodišnje korporativne događaje. U veljači i ožujku dolazi Lent - mnogi pokušavaju ne održavati velike događaje s gozbama. Obično organizatori vjenčanja organiziraju svoj odmor i odlaze na more.
Odgovornost. Rezultat rada fotografa su prekrasne fotografije, slastičar je ukusna torta. Lyuba je odgovorna za cijelo vjenčanje.Ako fotograf ili slastičar ne uspije, tvrdnje će biti organizatoru: nakon svega, upravo je ona dovela te stručnjake i stoga je odgovorna za rezultat.
U pregovorima s klijentima, Lyuba se ozbiljno ističe.
Pijani gosti. Pravilno izračunati potrebnu količinu alkohola je također zadatak organizatora vjenčanja. No, bez obzira koliko se trudili, uvijek će biti gostiju koji su se dotakli. Luba često mora smiriti odrasle ljude koji trče za namještajem i razbiti opremu.
Pijani VIP gosti. Vjenčanje je skup posao, a među klijentima se susreću djeca bogatih i moćnih roditelja. Sama djeca još uvijek nisu ništa, ali s roditeljima i njihovim gostima može doći do poteškoća. Na vjenčanju možete upoznati pijanog policajca, pijanog gangstera i pijanog suca. Sva tri, na temelju svog statusa i službenih potreba, mogu biti naoružani.
Rutinska. Šarena prezentacija traje samo 10% radnog vremena. Preostalih 90% uzima svakodnevna rutina i stres: stalna rekalkulacija i optimizacija procjena, pregovori s kupcima, izvođačima i lokacijama. Prethodno je Lyuba bila odvjetnica i nije izašla iz sudnice, ali čak ni tada nije toliko radila s novinama.
Većina snaga se troši na konačnu koordinaciju vremena za dan vjenčanja.
Nepravilan raspored. Što je vjenčanje bliže, to više problema treba rješavati odmah, tako da je organizator tijekom posljednjih tjedana u stalnom kontaktu s klijentima. Na dan proslave, Lyuba napušta gradilište zadnji put kada je sva oprema bila demontirana, a čak je i čistačica otišla. Nakon svakog projekta provede nekoliko dana da se naspava i oporavi.
Ranije, u nastojanju da zaradi više, Lyuba je održala dva vjenčanja za redom, na primjer, u petak i subotu. Po povratku kući u dva ujutro, još uvijek je dovršavala posljednje detalje za sljedeći projekt. Ostala su dva do tri sata za spavanje, jer je u šest ujutro trebalo ponovno biti na sletanju. U ovom načinu rada, drugog dana, izgledala je poput stisnutog limuna i ništa nije razumjela. Da ne bi pokvarila ugled, Lyuba je odlučila da će za jedan vikend uzeti samo jedno vjenčanje.
Nema stabilnosti. Uobičajeni problem slobodnjaka ili vlasnika tvrtke: nikada ne možete biti sigurni hoće li primiti nove narudžbe i koliko ćete zaraditi.
Faze svadbene svečanosti
Svi mladenci pokušavaju gostima dugo vremena. Sjećam se to je njihovo vjenčanje i stoga pažljivo pristupaju organizaciji banketa, koji se sastoji od sljedećih faza:
- Koktel. Odvija se nakon otkupnine mladenke (u slučaju da su se gosti okupili ujutro kod kuće) ili prije registracije.
- Prikupljanje i dolazak gostiju na gozbu. Gosti sjede na svojim mjestima za vjenčanim stolom.
- Večera i toast gosti, uz pratnju svake gozbe. Kontrolu nad ovim dijelom najbolje je povjeriti tostmanu, koji će osigurati da vrijeme zdravica nije dugo (dovoljno je 5 minuta) kako bi gosti imali vremena za uživanje u hrani. Važan je i niz zdravica: prije svega ih izgovaraju roditelji mladenaca, zatim djedovi i bake, djeveruše i prijatelji mladoženja, rođaci i, po želji, drugi gosti.
- Zabavni program. Prvo, prvi ples mladenaca, a zatim na plesnom podijumu započinje zabava, u pauzama od kojih postoje natjecanja i kvizovi. Također možete napisati nekoliko želja za mladu obitelj.
- Izvadite tortu. Bliže završetku ceremonije, vrijeme je da se prereže kolač. Voditelj će zatražiti vrijeme kada će to biti učinjeno.
- Finale vjenčanja. To je svojstveno svakom odmoru da dođe do kraja i vrlo je važno staviti svijetlu i nezaboravnu točku. Postoje mnoge mogućnosti od lansiranja papirnatih lampiona, lopti, do saluta ili fascinantnog vatrogasnog showa. Dobra ideja bila bi konačna tost mladenaca s riječima zahvalnosti za sve goste.
Glavni dio gostiju stići će samo na svečanu večer, pa će glavna ocjena biti točno kako je sam banket prošao.Izbornik, konobarska usluga tijekom večere, dekoracija i mjesto održavanja proslave - ovi kriteriji stvaraju zadovoljno i radosno raspoloženje gostiju, odnosno, zabavni odmor. No, vrijedi uzeti u obzir da svi mladenci imaju različite preferencije i ako netko želi u restoranu ili kafiću, drugi će to poželjeti kod kuće.
Banket u restoranu
Organizacija banketa je najskuplji dio događaja, bez obzira na lokaciju: restoran ili kod kuće. Prednosti držanja restorana, u usporedbi s domaćom opcijom, su sljedeće:
- profesionalni kuhari pripremit će vam jelo za svačiji ukus, a raspon jela za vas je velik,
- nema potrebe za bukom oko kupnje proizvoda, restoran ima svježe, potrebne svježe proizvode,
- mir za svoj odmor - ne možete brinuti o tome što nije bilo dovoljno na stolu, bilo da se rodbini sviđa ili se ne sviđa,
- dvorana za vjenčanje.
U slučaju da postoji materijalna prilika, možete se obratiti ugostitelju, koji također mora platiti za rad. Tijekom samostalne organizacije svadbe bit će vrlo korisno proučiti internetske portale na ovu temu.
Cijena u kafiću za jednu osobu bit će od 1200, ali možete pronaći jeftiniju opciju, sve ovisi o jelovniku. Preporučljivo je hraniti tostmastera i fotografa (barem grickalice i pića).
Važne nijanse odmora
Osim toga, organizacija vjenčanja Kafić ima sljedeće zadatke:
- Kada odaberete pravu sobu da se usredotočite na približan broj gostiju. U dvorani bi trebalo biti dovoljno prostora za sjedenje i ples. Osim toga, poželjno je imati pozornicu za izvedbe. U nekim slučajevima klijent može zahtijevati sjedeća mjesta za konferenciju na licu mjesta.
- Ispravno rasporedite tablice. Raspored stolova može biti različit, odvojeno, paralelno ili oko perimetra.
- Naručite usluge za ukrašavanje dvorane ili sami.
- Organizirajte glazbenu pratnju, saznajte ima li ustanova opremu, živu glazbu ili druge usluge.
- Potrebno je unaprijed saznati da li se u susjednim dvoranama planira još jedan događaj, što uznemiruje goste i trebaju li donositi vlastite proizvode.
Restoran bi trebao biti odabran i naručen otprilike mjesec dana prije događaja, bolje je prvo riješiti ovaj problem. Prema statistikama, restoranski banketi su najuspješnija metoda održavanja prekrasnog vjenčanja. Mladenci mogu proslaviti svoj brak pribjegavajući švedskom stolu, ali na njemu ima samo nekoliko zasebnih stolova - za ljude koji zbog zdravlja ili opuštanja moraju sjesti. U jelovniku prevladavaju topli i hladni obroci, ali topla jela u obliku kebaba ili pita neće biti suvišno.
Na banketnom stolu svi gosti i mladenci su opušteni i opušteni. Pokušajte zadržati ovu atmosferu duže vrijeme, jer nije lako stvoriti, ali vrlo lako izgubiti. A uspomene na svadbenu gozbu i svadbu općenito će se u velikoj mjeri sastojati od ugodnih uspomena i užitka iz atmosfere svadbenog banketa.
Tradicija vjenčanja
Organizacija vjenčanja je vrlo odgovoran događajzahtijevaju globalni pristup, pažljivu pažnju na detalje, puno vremena. Ovdje je sve važno: kako mladenci gledaju, što tretira goste, koliko je zanimljiv zabavni program. O tome kako ste napravili skriptu za svadbeno slavlje, uspjeh ovisi o ispravnoj atmosferi vjenčanja. Stoga za mladence neće biti suvišno unaprijed brinuti o pripremi plana događaja za svoj odmor.
Pripremite se za vjenčanje treba unaprijed: morate razmišljati o scenariju i formatu vjenčanja, koja natjecanja će se održati. Dan prije vjenčanja, mladenka i mladoženja prestaju se sastajati i provesti noć odvojeno.Nevjesta na ovaj dan donosi posljednje dodire kako bi obnovila ljepotu, uredi red.
Jutro počinje u mladima vrlo rano kako bi savršeno izgledali prije odmora. Fotograf dolazi nevjesti i radi jutarnju fotografiju. Mladoženja se, nakon što se pripremi, obuče u auto.
Tada gosti nevjeste dođu i provedu otkup s pismom i detaljima koje su djeverice unaprijed pripremile. Nevjesta gosti se okupljaju na ulazu kako bi se susreli s mladoženjom i njegovom pratnjom.
Nakon otkupnine, svi se gosti okupljaju i obilježavaju mali buffet (voće i šampanjac) u nevjestinoj kući, onda svatko sjeda u automobile i odlazi u matičnu službu. Nakon braka, mladenka idu na fotografiju, nakon čega dolaze u restoran gdje planiraju održati gozbu svadbene svečanosti. Na pragu već čekaju roditelje i goste, koji se susreću s radosnim povikom, mladencima posipaju kovanice, rižu, slatkiše i druge stvari, ovisno o mašti. Majka mladoženje drži štrucu s kojom susreće snahu.
Tada se gosti sjede na mjestima i malo ojačani. Sve zabrinutosti oko vođenja blagdana preuzima tostmaster. On najavljuje čestitku, u kojoj gosti kažu čestitke i daju poklone, tostar treba provjeriti da ovaj dio ne oduzima previše vremena. Ljudi najčešće daju novac i to je najrazumniji dar. Nakon navedenog tosta, gostu se daje napunjena čaša, koju pije do dna i viče "Bitterly".
Nakon čestitke započinje zabavno: plesovi, u intervalima između kojih tostar održava natjecanja u kojima sudjeluju svi, bez iznimke, čak i mladenka. Bez obzira koliko je smiješan identitet, ali sve završava, kraj uvijek uzrokuje malu tugu, pa čak i suze.
Neka pismo vašeg vjenčanja bude višestruko: sretan i tužan istovremeno dirati dušu svakog gosta. A kvalitetne fotografije i video zapisi ubuduće će vam pomoći, nakon mnogo godina, ponovno uroniti u svečanu atmosferu i pokazati djeci koja će se pojaviti u budućnosti.
Svečani događaj uvijek donosi puno nevolja i briga organizacijskog i materijalnog plana, a ostavlja u srcu neizbrisiv dojam radosti mladencima i njihovim gostima. Veoma je ugodno nakon nekog vremena sjetiti se kako je proslava prolazila i koliko je radosti donijela, a fotografije i videozapisi zabilježili su naše emocije i zabavu na opipljivom mediju, a također ostaju u našem sjećanju kao sretan trenutak u životu.
""
